Page 21 - Rita Oktavia_7101421235_Modul Ajar

3. Sistem Nomor
Merupakan bentuk sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan kode-kode atau

nomor-nomor dalam penggunaanya.
4. Sistem Tanggal/kronologi
Merupakan bentuk sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan pada tanggal, bulan,
dan tahun yang terdapat pada arsip tersebut.

5. Sistem Wilayah
Merupakan bentuk system penyimpanan arsip dengan pedoman wilayah pengirim surat
maupun wilayah yang dikirimi surat untuk menemukan arsip.

6. Prosedur Penyimpanan Arsip
Menurut Amsyah bahwa prosedur penyimpanan arsip merupakan urutan atau langkah-
langkah yang digunakan ketika akan menyimpan arsip. Sugiarto dan Wahyono

mengemukakan bahwa langkah-langkan Menyusun arsip sebagai berikut:
1. Pemeriksaan, adalah proses awal dengan memeriksa dan memastikan bahwa
dokumen telah selesai diproses.
2. Mengindeks, merupakan tahapan mementukan sistem penyimpanan arsip yang

digunakan sebagai petunjuk untuk memudahkan dalam mengetahui sususnan dokumen
harus di simpan.
3. Memberi Tanda, setelah menentukan sistem penyimpanan yang tepat kemudian
yang harus dilakukan adalah memberi tanda atau kode sesuai dengan sistem

penyimpanan yang digunakan.
4. Menyortir, merupakan kegiatan mengelompokkan arsip berdasarkan indeks ynag
telah ditentukan untuk menghindari kesalahan pelekatan yang bisa berakibat fatal.
5. Menyimpan, merupakan proses menyimpan atau menempatkan arsip yang sesuai

dengan sistem dan peralatan yang digunakan pada arsip tersebut.

18