Page 54 - Laporan SFO TW.I 2024
P. 54
LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN I TAHUN 2024
Output yang perlu
Waktu
No Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Pelaksanaan Dilampirkan sebagai bukti Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan
dukung
I Menggerakkan A. Pimpinan (Kepala 1. Menyusun strategi organisasi dengan Januari-April a. Dokumen formulasi Subbag PK/Subbag Umum Selesai.
perubahan Kanwil DJPb dan menggunakan tools STEP, SWOT, TOWS strategi organisasi mengkoordinasikan pembahasan Rapat dalam rangka pembahasan
melalui Kepala KPPN) bersama pejabat teknis dan/atau pegawai di berupa: strategi organisasi berdasarkan STEP, penyusunan strategi organisasi telah
kepemimpinan merumuskan masing-masing unit 1. Analisis STEP SWOT dan TOWS. dilaksanakan pada DKO Bulan Maret.
strategi organisasi 2. Analisis SWOT Dalam rangka mencapai tujuan Selanjutnya berdasarkah hasil rapat
untuk mencapai 3. Internal Factor organisasi, perlu dilakukan tersebut, telah disusun analisa strategi
tujuan Organisasi Evaluation diidentifikasi strategi organisasi organisasi berdasarkan Analisis STEP,
4. External Factor dengan menggunakan tools STEP, SWOT, IFE, EFE, dan TOWS sebagaimana
Evaluation terlampir.
5. Matriks TOWS SWOT, IFE, EFE, dan TOWS.
6. Kesimpulan Bukti Dukung 1.1.1.1
formulasi strategi
B. Pimpinan 1. Melaksanakan kegiatan internalisasi kepada Semester I a. Bukti pelaksanaan Pimpinan unit melakukan On Track.
memberikan seluruh pejabat/pegawai dalam rangka kegiatan dengan pihak internalisasi dalam rangka Kegiatan direncanakan akan
pemahaman atas pemberian pemahaman terkait strategi internal, yaitu: pemberian pemahaman terkait dilaksanakan pada minggu ketiga bulan
strategi organisasi organisasi yang telah disusun - Undangan rapat strategi organisasi berdasarkan Juni 2024. Saat ini hanya disampaikan
kepada seluruh - Daftar hadir hasil STEP, SWOT, IFE, EFE, dan TOWS berupa Nota Dinas kepada seluruh
pegawai dan pihak - Dokumentasi foto kepada seluruh pejabat/pegawai pegawai terkait strategi organisasi yang
eksternal - Notula dan/atau dalam berbagai kegiatan. telah disusun sesuai ND-586WPB.30/2024
laporan kegiatan Subbag PK/Subbag Umum
menyiapkan materi/data/paparan Bukti Dukung 1.2.1.1
terkait strategi organisasi.
Jika tidak dimungkinkan secara tatap
muka langsung, internalisasi dapat
diselenggarakan melalui media Ms.
Teams.
2. Mensosialisasikan strategi organisasi melalui Januari - a. Postingan/Poster • Subbag PK berkoordinasi On Track.
media sosial kantor dan pegawai (employee Desember digital/Leaflet terkait dengan Subbag TURT terkait Poster terkait Strategi Organisasi
advocacy) strategi organisasi yang pembuatan poster. berdasarkan STEP/SWOT/TOWS telah
disosialisasikan ke para • Subbag Umum membuat poster. dipublikasikan pada microweb kanwil
pegawai dan pihak • Subbag PK/Subbag Umum DJPb Provinsi Sulut pada alamat www.
eksternal melalui media melakukan sosialisasi melalui djpb.kemenkeu.go.id/kanwil/sulut/id/
sosial. website dan media sosial resmi data-publikasi/infografis.html
masing-masing unit.
Selain itu, Kanwil DJPb Provinsi
Sulut mengoptimalkan peran semua
pegawai untuk melakukan amplifikasi
Konten APBN KiTA secara rutin melalui
intagram resmi @djpbsulut dan media
sosial masing-masing pegawai untuk
meluaskan jangkauan sehingga dapat
lebih mudah diakses oleh masyarakat
dan pihak eksternal.
Bukti Dukung 1.2.2.1
