Page 55 - Evaluación del Plan Operativo Institucional - POI: Primer Trimestre

Evaluación del Plan Operativo y Presupuesto Institucional del I trimestre
2020 - Zona Registral N° X - Sede Cusco

de Gestión 2020, la cual cuales presenta eficiencia en los resultados financieros, frente
a los estudios técnicos que sirvieron para su implementación.

9. Se ha logrado innovar en cuanto a la difusión de los documentos de gestión mediante
código QR, que la UPP elaboraba de forma anual en formato físico, lo que representa un
gran avance en procesos de modernización y difusión de documentos y cifras que son
vitales para el “core business” de la entidad.

V. PROBLEMAS DURANTE LA EJECUCIÓN:

1. El problema más importante que se ha presentado en el último mes del primer trimestre
es el decreto de estado de emergencia a causa de la covid-19, puesto que ha generado
la implementación en aspectos de salubridad y seguridad contra el coronavirus, la
dificultad se dio en cuanto a la ejecución de acciones necesarias con casi todo el personal
laborando mediante trabajo remoto.

2. Existencia de vacaciones del personal, lo que genera mayor rotación del personal e
inestabilidad, así como también genera problemas a la hora de cumplir óptimamente
con las metas programadas.

3. Distancia geográfica de nuestras oficinas registrales, por ende, los efectos climáticos de
derrumbes, vías inundadas dificultan el desplazamiento de personal, de los clientes, de
la supervisión, del aprovisionamiento logístico.

VI. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS Y/O PLANTEADAS:

1. Coordinaciones con las áreas usuarias para la remisión de sus inclusiones y exclusiones
de tareas POI, previa validación de sus áreas superiores del Pliego SUNARP. (OGPP-
OGRH-OGTI).

2. Asignación de nuevos practicantes para las áreas que requerían mayor apoyo.

3. Generación de reportes de producción y recaudación por oficina registral y receptora
con el fin de optimizar las capacidades.

4. Reuniones con los jefes de oficinas registrales y otras unidades para mejorar el servicio
registral.

5. Proyecciones de gastos de forma mensual para evaluar la constante ejecución del gasto,
en coordinación el área de personal y abastecimientos.

6. Supervisión desde la jefatura zonal a todas las oficinas registrales y receptoras.

7. Peticiones ante el pliego para las autorizaciones de la contratación del personal CAS.

8. Se cuenta con personal comprometido en las diferentes áreas que permiten garantizar
los procesos desde la certificación presupuestal hasta el girado.

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