Page 25 - คู่มือการขับเคลื่อนนวัตกรรม D-Court สู่ Smart Court

23

ระบบการจัดท าสารบบและส านวนความอิเล็กทรอนิกส์ (E-CMS)

1. วันเริ่มต้นการใช้นวัตกรรม : 8 กรกฎาคม 2563

2. ความหมาย/ลักษณะของนวัตกรรม

ื่
ื่
ั
เป็นโครงการที่พฒนาขึ้นเพอจัดการเอกสารและเพอที่จะเปลี่ยนส านวนกระดาษทั้งหมดเป็น
รูปแบบส านวนอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีมาตรฐานความปลอดภัยของระบบ สอดคล้องกับวิธีความปลอดภัย
ื่
ของธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ เพอให้ระบบการจัดท าสารบบและส านวนความอิเล็กทรอนิกส์สามารถ
ท างานได้ทุกศาลทั่วประเทศและสามารถเชื่อมโยงข้อมูลส านวนคดีรวมทั้งค าพิพากษาศาลของแต่ละศาล
ื่
ื่
ิ
ไว้ด้วยกัน เพอที่จะท าให้ผู้พพากษาและเจ้าหน้าที่เกิดความสะดวกในการสืบค้นและการด าเนินคดี เพอ
ใช้หรือเพื่ออ้างอิงตามค าพิพากษาของศาล ให้เป็นมาตรฐานและไปในแนวทางเดียวกัน ท าให้เกิดระบบที่
มีความสามารถในการรวบรวม สร้าง จัดระเบียบ แลกเปลี่ยนและประยุกต์ใช้ในองค์กร การปลดเผา

ื้
ส านวนจะรวดเร็วขึ้น ช่วยลดงบประมาณในการขยายห้องเก็บส านวนและพนที่ในการจัดเก็บเอกสารและ
ช่วยลดทรัพยากรที่ใช้ในการจัดเก็บ ท าให้การบริหารจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

๓. วิธีการใช้งาน/ขั้นตอนการใช้งานนวัตกรรม

๓.1 การเข้าใช้งานระบบ

1) เข้าทางเว็บไซต์ https:// xx.xx.xx.12/praxtical85-coj

2) กรอก Username และ Password ที่ได้รับจากนักวิชาการคอมพิวเตอร์ประจ าศาล
3) การตั้ง Password ประกอบด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอักษรภาษาอังกฤษ

ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข ตัวอักขระพิเศษ อย่างน้อย 8 ตัวอักษร

๓.2 ขั้นตอนการน าเข้าไฟล์ส านวนอิเล็กทรอนิกส์

1) ผู้นาเข้าข้อมูล ให้แต่ละหน่วยงานมอบหมายผู้รับผิดชอบในการน าข้อมูลและไฟล์เอกสารเข้าสู่

ระบบ โดยเริ่มจากการสแกนเอกสารเข้าไปในระบบ ใส่ล าดับ ตั้งชื่อเอกสารที่น าเข้า เลือกประเภท

เอกสารที่ก าหนดไว้ตามแนวปฏิบัติการใช้งานระบบการจัดท าสารบบและส านวนความอิเล็กทรอนิกส์

และตรวจสอบความถูกต้อง
2) ผู้ตรวจสอบข้อมูล ให้แต่ละหน่วยงานมอบหมายหัวหน้าส่วนงาน/หัวหน้ากลุ่มงาน หรือผู้ที่

ได้รับมอบหมายในการตรวจสอบข้อมูลและไฟล์เอกสารในระบบ ให้ตรงตามเอกสารในส านวนคดี
ทั้งนี้ สามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้จากคู่มือการใช้งานระบบส าหรับผู้น าเข้าข้อมูล และแนวปฏิบัติ

การใช้งานระบบการจัดท าสารบบและส านวนความอิเล็กทรอนิกส์