Page 95 - เอกสารประกอบการศึกษาดูงาน หลักสูตร "ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล รุ่นที่ 18"

สวนบริหารทรัพยากรบุคคล

๑.การเพื่อขีดความสามารถในการทํางานโดยการทํางานผาน Google drive

สวนบริหารทรัพยากรบุคคลนํา Google drive มาใชในการทํางานสรางขอมูล สราง

ไฟลขอมูลที่เกี่ยวของกับการทํางาน เชน การจัดโครงการตาง ๆ การจัดสรรทุนสนับสนุนการศึกษาระดับ
ปริญญาโท การจัดทําแผนพัฒนารายบุคคล การรายงานผลการดําเนินตามโครงการ เพื่อสามารถติดตามการ
ทํางานไดอยางรวดเร็วเจาหนาที่ทุกคนที่อยูในสวนงานสามารถดูขอมูล แกไขเอกสาร และการติดตามการ

ทํางานไดแบบเรียลไทมทํางานไปพรอม กันไดทุกที่ทุกเวลา ทําหนาที่แทนกันไดเมื่อมีการลาราชการ
 ขอดีของการนํา Google Drive มาใชในสวนบริหารทรัพยากรบุคคล

-เก็บไฟลไดทุกประเภท เชน โครงการตาง ๆ กําหนดการ คําสั่งแตงตั้งคณะทํางาน การจัดสรร
ทุนสนับสนุนการศึกษาระดับปริญญาโท ซึ่งสามารถใชในการติดตามการทํางานแบบเรียลไทม

-สามารถดูขอมูล แกไขเอกสาร ไดจากทุกที่-ทุกเวลา โดยผานเครื่องคอมพิวเตอร อุปกรณมือ
ถือ อุปกรณแทปแลต ซึ่งทํางาน หรือ/และแกไขเอกสารไปพรอม ๆ กันไดเวลาเดียวกัน

-แชรไฟล, โฟลเดอร เพื่อทํางานรวมกันได

-ทํางานแทนกันไดเมื่อเจาหนาที่คนหนึ่งคนใดลา

-สะดวกรวดเร็วและเพิ่มสมรรถนะในการทํางานไดอยางรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ

๒.ลดขั้นตอนการทํางานและการใชกระดาษ โดย Google Form & QR Code

การนํา Google Form & QR Code มาใชชวยใหเราสรางแบบสอบถามออนไลน หรือใชสําหรับรวบรวม
ขอมูลไดอยางรวดเร็ว โดยสามารถนําไปปรับประยุกตใชงานไดหลายรูปแบบ เชน การทําแบบฟอรมสํารวจการ

เขารวมโครงการ การทําแบบฟอรมสํารวจความพึงพอใจ การทําแบบฟอรมลงทะเบียน เปนการลดขั้นตอน
การทํางานและลดกระดาษตามนโยบายสํานักงานศาลยุติธรรม

๓. การสแกนไฟลเอกสารเพื่อจัดเก็บขอมูลเพื่อลดการใชกระดาษ Scan for Reduce Paper

Usage
การนําเอกสารตาง ๆ เชน หนังสือราชการภายนอก หนังสือเวียน รายงานผลการดําเนินงานตามโครงการ

เพิ่มศักยภาพแตละโครงการตามรายไตรมาส รายงานการประชุม สแกนเอกสารตาง ๆ เพื่อจัดเก็บเปนขอมูล
โดยไมตองถายสําเนาเอกสารเก็บไว เชน เอกสารเกี่ยวกับการเบิกจายเงินงบประมาณสงตนฉบับใหงานสวน

คลังดําเนินการเบิกจายเงินไมตองสําเนาเอกสารเก็บไวสามารถเก็บเปนไฟลเอกสารอิเล็กทรอนิกสแทนการเก็บ
เอกสารเขาแฟม และลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร เปนพื้นฐานในการพัฒนากระบวนการทํางานแบบดิจิตอล