Page 96 - เอกสารประกอบการศึกษาดูงาน หลักสูตร "ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล รุ่นที่ 18"

 ประโยชนของการใชระบบสแกนเอกสาร

 หมดปญหาเอกสารกองเต็มสํานักงาน หรือเอกสารหาย หาไมพบ
 ลดคาใชจายในการเก็บเอกสารกระดาษที่มีการสําเนาซ้ําซอน ลดพื้นที่จัดเก็บกระดาษ

 ลดคาใชจายในการพิมพและใชกระดาษ
 ลดคาใชจายในการการจัดการเอกสารกระดาษ เชน การสงเอกสารภายใน การคนหาเอกสาร
การจัดการจัดเก็บ

 เพิ่มความเร็วและชวยทําใหกระบวนการทํางานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเขาถึงขอมูลและ
เอกสารไดอยางรวดเร็วทุกที่ทุกเวลา

 คนหาขอมูลหรือเอกสารที่ถูกตองรวดเร็ว
 ลดความผิดพลาดในกระบวนการทํางานใหเหลือนอยที่สุด

๔.การแปลงเอกสารทุกชนิดใหอยูในรูปของเอกสารอิเล็กทรอนิกส Electronic Documents

& Certifications

เอกสารทุกชนิดสวนบริหารทรัพยากรบุคคลจัดเก็บไว โดยใชเครื่องคอมพิวเตอรผานระบบ
เครือขายอินเตอรเน็ตและอินทราเน็ต ในการจัดเก็บเอกสาร ชวยใหสามารถสืบคนเอกสารไดสะดวก รวดเร็ว

ตามความตองการ นําเทคโนโลยีสารสนเทศที่สามารถจัดเก็บเปนเอกสารอิเล็กทรอนิกส เพื่อชวยในการ
แกปญหาตาง ๆ การจัดเก็บและสืบคนเอกสารดวยมือ ไดรับความสะดวก รวดเร็วในการคนหาเอกสารได
งายในเวลาเดียวกันและพรอม ๆ กัน ปองกันมิใหเอกสารสูญหาย จะชวยแกปญหาเรื่องสถานที่จัดเก็บ

ประหยัดงบประมาณ ประหยัดเวลา และชวยใหองคกรสามารถบริหารจัดการงานเอกสารใหเกิดประโยชน
สูงสุด ซึ่งในสวนงานบริหารทรัพยากรบุคคลไดดําเนินการสงเอกสาร หนังสือเวียน โครงการ กําหนดการ

หนังสือราชการภายนอก แจงไปยังศาลในสังกัดสํานักงานศาลยุติธรรมประจําภาค ๘ โดยจัดสงทาง E mail
และหรือจดหมายอิเล็กทรอกนิกสโดยสามารถแนบไฟลเอกสารที่ไดแปลงไวในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส
เปนการสะดวกและรวดเร็ว