Page 99 - เอกสารประกอบการศึกษาดูงาน หลักสูตร "ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล รุ่นที่ 18"

สวนวิชาการและงานคดี

ระบบการรายงานคดีทางอีเมลและตอบงานคดีดวยโปรแกรม

การรายงานคดีและติดตามการตรวจสอบสํานวนของศาลในภาค ๘

วัตถุประสงค ๑. นําเทคโนโลยีมาใชใหเกิดประโยชน
๒. ลดการใชกระดาษและระยะเวลาในการสงเอกสารรายงานคดี

๓. ลดงบประมาณในการซื้อกระดาษและคาสงเอกสารรายงานคดี

ขั้นตอนการปฏิบัติงานของเจาหนาที่

๑. เจาหนาที่ศาล

๑. เจาหนาที่ศาลจัดทําหนังสือรายงานคดี สแกนเอกสารในสํานวนประกอบการ

รายงานคดี คํารอง รายงานกระบวนพิจารณา รายงานเจาหนาที่หนาบัลลังกและ
รายงานเจาหนาที่ศูนยนัดความ

๒. สงเมลและแนบไฟลเอกสารที่สแกนในอีเมล jor8@coj.go.th

๓. เจาหนาที่ศาลลงขอมูลคดีที่รายงานในโปรแกรมรายงานคดี

๒. เจาหนาที่ภาค

๔. เจาหนาที่สารบรรณของภาคเปดอีเมลและจัดพิมพหนังสือนําสงรายงานคดี ออกเลข

หนังสือทะเบียนรับ สงหนังสือนําสงใหเจาหนาที่สวนวิชาการและงานคดี
ตรวจเอกสารในอีเมล จดความเห็นในหนังสือ เสนอรองอธิบดีผูพิพากษาผูรับผิดชอบ

เพื่อออกคําสั่ง

๕. กรณีการปฏิบัติงานเปนไปตามเกณฑ นําคําสั่งมาลงในโปรแกรมรายงานคดี
กรณีการปฏิบัติงานไมเปนไปตามเกณฑ นําคําสั่งมาลงในโปรแกรมรายงานคดีและ

ทําหนังสือสงคําสั่งตอบรายงานคดี สแกนสงใหศาลทางอีเมล

๓. เจาหนาที่ศาล

๖. เจาหนาที่ศาลบันทึกคําสั่งตอบรายงานคดีในโปรแกรมรายงานคดี

กรณีการปฏิบัติงานเปนไปตามเกณฑ ใหบันทึกคําสั่งในแบบฟอรมรายงานเจาหนาที่

แบบฟอรมที่ภาคกําหนด เสนอผูพิพากษาเจาของสํานวน
กรณีการปฏิบัติงานไมเปนไปตามเกณฑ ใหเจาหนาที่สารบรรณจัดพิมพหนังสือแจง

คําสั่ง ตอบรายงานคดี ออกเลขรับ สงใหผูรับผิดชอบเสนอผูพิพากษาหัวหนาศาลและแจง

ผูพิพากษาเจาของสํานวน/เวร ทราบ