Page 73 - Q8 -

72

หากอุปกรณตาง ๆ ใชงานไดดี แตไมมีการนํามาใช ผูตรวจราชการควรแนะนําใหเจาหนาที่

ที่เกี่ยวของนํามาใชและใหรายงานผลการใชงานมายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายใน ๕ วัน
ทําการ โดยบันทึกเหตุนี้ไวในการตรวจราชการดวย หากยังไมดําเนินการภายในกําหนด ใหผูตรวจ
ราชการเสนอรายงานใหผูอํานวยการของศาลที่รับการตรวจพิจารณาเพื่อนํามาตอไป

5.๓ การสํารองขอมูล และเก็บรักษาขอมูลในระบบ

5.๓.๑ มีการสํารองฐานขอมูลคดี เปนประจําทุกวัน และสํารองมากกวา 2 วิธี

เนื่องจากขอมูลที่จัดเก็บในสารบบมีทั้งขอมูลในทางคดี และขอมูลในการบริหารจัดการ
ภายในศาลยุติธรรมแตละแหง ซึ่งมีความสําคัญ ดังนั้น เพื่อใหการเก็บรักษาขอมูลคดีมีความมั่นคง
ปลอดภัย ไมสูญหาย นักวิชาการคอมพิวเตอรในแตละศาลควรมีการสํารองฐานขอมูลคดีเปนประจํา
ทุกวัน อยางนอยวันละ ๑ ครั้ง โดยอาจเลือกใชวิธีตั้งระบบสํารองขอมูลอัตโนมัติในเครื่องคอมพิวเตอร

สํานักงาน หรือสํารองจัดเก็บขอมูลไวที่ NAS server หรือการสํารองขอมูลไวในซีดี ดีวีดี external
hard drive หรือ flash drive
ในการตรวจราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจสอบวามีการสํารองขอมูลหรือไม หากไมมีให
แนะนําใหดําเนินการแลวรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายใน ๓ วัน

5.๓.๒ มีการใชงานเครื่องแมขาย Server ที่ไดรับจัดสรรอยางมีประสิทธิภาพ
ระบบเครือขายคอมพิวเตอร มีบทบาทและความสําคัญในการเชื่อมตอคอมพิวเตอรภายใน
สํานักงานเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของระบบใหสูงขึ้น เพิ่มการใชงานดานตาง ๆ และลดตนทุนระบบ
โดยรวมลง มีการแบงใชงานอุปกรณและขอมูลตาง ๆ ตลอดจนสามารถทํางานรวมกันได สิ่งสําคัญที่ทํา

ใหระบบขอมูลมีขีดความสามารถเพิ่มขึ้น คือ การโอนยายขอมูลระหวางกัน และการเชื่อมตอหรือ
การสื่อสาร การโอนยายขอมูลหมายถึงการนําขอมูลมาแบงกันใชงาน หรือการนําขอมูลไปใชประมวลผล
ในลักษณะแบงกันใชทรัพยากร เชน แบงกันใชซีพียู แบงกันใชฮารดดิสก แบงกันใชโปรแกรม และแบง
กันใชอุปกรณอื่น ๆ ที่มีราคาแพงหรือไมสามารถจัดหาใหทุกคนได การเชื่อมตอคอมพิวเตอรเปน

เครือขายจึงเปนการเพิ่มประสิทธิภาพการใชงานใหกวางขวางและมากขึ้นจากเดิม
ในแตศาลไดรับจัดสรรใหมีเครื่องแมขาย Server เปนอุปกรณแมขายที่ใชในการจัดเก็บ
ฐานขอมูลของโปรแกรมตาง ๆ ที่ใชในศาลแตละแหงจึงมีความสําคัญมากตอการรักษาขอมูล และ

เนื่องจาก Server เปนอุปกรณคอมพิวเตอรขนาดใหญ ในการติดตั้งตําแหนงของ Server ศาลแตละแหง
ความจัดวางตําแหนงใหเหมาะสม ไมถูกความรอนจากแสงแดด และระบายอากาศไดดี และควรจัดวาง
ตําแหนงใหปลอดภัยจากบุคคลที่ไมเกี่ยวของ ในการตรวจราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจสอบสภาพ
ความพรอมใชงานของ Server และการจัดเก็บฐานขอมูลโดยเขาในระบบเพื่อตรวจดูความสมบูรณของ
ฐานขอมูลวามีการใชงานไดตามปกติหรือไม เจาหนาที่สวนงานตาง ๆ ที่มีหนาที่บันทึกขอมูลไดบันทึก

ขอมูลครบถวนและถูกตองหรือไม หากพบวามีขอมูลผิดพลาด หรือบันทึกไวไมถูกตอง ครบถวน ผูตรวจ
ราชการควรแนะนําใหนักวิชาการคอมพิวเตอร หรือพนักงานคอมพิวเตอรประจําศาลนั้น ตรวจสอบ
ความผิดพลาดและลบขอมูลที่เสียออกจากสารบบ สวนขอมูลที่บันทึกไมครบถวน ใหแนะนํา