Page 76 - Q8 -

75

5.๕ การบํารุงรักษา

๕.๕.1 การบํารุงรักษาคอมพิวเตอรและอุปกรณตอพวง
ผูใชงานคอมพิวเตอรสํานักงานควรหมั่นรักษาสะอาดของอุปกรณคอมพิวเตอร เพื่อไมใหมีฝุน

หรือเศษวัสดุตาง ๆ เปนขัดขวางการทํางานของเครื่องคอมพิวเตอร รวมทั้งการระมัดระวังการใชงาน
ไมใหน้ําหรือสิ่งของที่อาจเปนอันตรายตอเครื่องคอมพิวเตอรเขาไปทําใหอุปกรณคอมพิวเตอรเสียหาย
เชน การวางน้ําไวใกลเครื่องคอมพิวเตอรอาจทําใหน้ําถูกเครื่องคอมพิวเตอรไดรับความเสียหาย เปนตน
ผูตรวจราชการดานเทคโนโลยีควรตรวจการจัดวางตําแหนงของเครื่องคอมพิวเตอรและ

อุปกรณตอพวงในตําแหนงที่เหมาะสม และใหคําแนะนําการใชงานในเบื้องตนแกผูปฏิบัติงานที่
รับผิดชอบดูแลเครื่องคอมพิวเตอร เชน การลบไฟลที่ไมจําเปนในเครื่องคอมพิวเตอรออกจาก
คอมพิวเตอร โดยใช Disk Clean up เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของเครื่องคอมพิวเตอร
หากผูตรวจราชการพบวามีไฟลที่ไมจําเปนในเครื่องจํานวนมาก ควรแนะนําใหเจาหนาที่ที่รับผิดชอบลบ

ไฟลที่ไมจําเปนออกโดยทันที

๕.๕.2 การบํารุงรักษาฐานขอมูลของระบบงานตางๆ
ฐานขอมูล หรือ Database คือ หนวยเก็บขอมูลที่ใชรวมกันในหนวยงาน เชน ฐานขอมูล

ระบบติดตามสํานวนคดี ฐานขอมูลการใชเช็คของหนวยงาน เปนตน ซึ่งจะเก็บไวใน Server หลักในศาล
แตละแหง การบํารุงรักษาฐานขอมูลดังกลาวควรดําเนินการ ดังนี้
๑) มีการลบไฟลที่ไมจําเปน แตถูกจัดเก็บไวทิ้ง เชน
๑.๑) ขอมูลเสีย เปนขอมูลคดีที่ถูกเก็บไวในฐานขอมูลแตไดรับความเสียหายจากการใชงาน

ของผูปฏิบัติงาน หรือขอขัดของในระบบ ซึ่งสามารถสังเกตขอมูลที่เสียหายไดจากการเรียกดูไฟลขอมูลที่
อาจมีสัญลักษณ # ที่ฐานขอมูล ควรดําเนินการลบไฟลในลักษณะดังกลาวออกจากฐานขอมูล เพื่อเพิ่ม
ประสิทธิภาพในการจัดเก็บขอมูลของ Server
๑.๒) ขอมูลขยะ เปนขอมูลที่ถูกกรอกไมครบถวนในระบบและไมไดใชงาน ซึ่งจะถูกเก็บไวใน

ฐานขอมูล Server เชนกัน ซึ่งสามารถสังเกตไดจากขอมูลที่ถูกเรียกมาแลวซ้ําซอนกัน มีบางขอมูลที่
กรอกครบถวน แตบางขอมูลไมครบถวน ใหลบขอมูลที่กรอบไมครบถวนออกจากฐานขอมูล และเก็บไว
เฉพาะขอมูลที่กรอกครบถวนแลว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บขอมูล

๒) ตรวจสอบความสมบูรณของโครงสรางฐานขอมูลที่ถูกจัดเก็บ
ในฐานขอมูลหนึ่ง ๆ จะมี Table หรือตารางในการจัดเก็บขอมูลใด ๆ ไว เอกสารหรือ
Table ที่ถูกจัดเก็บจะมีการกําหนด Key ตาง ๆ ไว โดย Key ในฐานขอมูลเชิงสัมพันธ มีหลายรูปแบบ
และหลากหลายคํานิยาม ซึ่งแตละแบบก็จะถูกนําไปใชเรียกตามวาระโอกาสตาง ๆ หรือในสถานการณ
นั้น ๆ โดยขอยกตัวอยางคียพื้นฐาน ดังนี้

1. Super Key คือ คียหลัก ที่ใชระบุกลุมของขอมูลที่จัดเก็บอยูในตารางขอมูล โดยขอมูลมี
ความเปนเอกลักษณสามารถแยกขอมูลในแตละแถวได
2. Primary Key คือ คียตน ที่ใชระบุใหกับขอมูลที่มีความเปนเอกลักษณ หรือไมซ้ํากับ

ขอมูลในแถวอื่น ๆ เชน หมายเลขคดีดํา หรือหมายเลขคดีแดง