Page 140 - Ebahan Ajar Manajemen Aset Oleh Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si
P. 140
kegunaannya apabila dalam tindakan inventarisasi aset dikerjakan
dengan baik dan teratur dengan berdasarkan data data yang tepat,
lengkap dan informasi yang. Harang inventarisasi merupakan
keseluruhan barang yang dimiliki oleh pemerintah daerah yang
penggunaannya dengan jangka waktu lebih dari satu tahun dan dicatat
serta didaftar dalam buku Inventarisasi.
Pendaftaran dan pencatatan yang dilakukan oleh pengguna dan
penguasa aset, sesuai dengan format berikut:
a. Kartu Inventaris Harang (KIB) A Tanah
b. Kartu Inventaris Harang (KIB) H Peralatan dan Mesin
c. Kartu Inventaris Harang (KIB) C Gedung dan Hangunan
d. Kartu Inventaris Harang (KIB) D Jalan, Irigasi dan
Jaringan
e. Kartu Inventaris Harang (KIB) E Aset Tetap Lainnya
f. Kartu Inventaris Harang (KIB) F Konstruksi dalam pengerjaan
Dalam pencatatan dibuku inventaris mencakup beberapa hal
yang berhubungan aset, seperti data lokasi, jenis, jumlah, ukuran, harga,
tahun pembelian, asal barang, dan sebagainya. Dengan adanya buku
inventaris yang lengkap, tertib dan berkelanjutan mempunyai fungsi dan
peran yang sangat penting dalam rangka:
a. Pengendalian, pemanfaatan, pengamanan dan pengawa san dalam setiap
aset.
b. Usaha dalam pemakaian dan mengoptimalkan pada aset secara maksimal
sesuai dengan tujuan dan fungsi aset.
c. Membantu kegiatan pemerintah.
-
136 -