Page 19 - RapportDeStage

Communication

Ce document à également été créé de sorte à ce que les adhérents puissent remplir le formulaire informatiquement.

Pour finir sur ce document, Clément m’a demandé de créer des cases pour la signature et le tampon. J’ai donc créer ces cases :

Ces cases permettent de voir facilement et rapidement les emplacements et ainsi les adhérents ne les oublie pas. Malgré la

couleur plutôt claire de ces champs ils génaient tout de même lorsque la signature et le tampon était placé à l’intérieur.

J’ai donc chercher une façon de garder la taille de la police pour ne pas avoir à mettre les mots «signature» et «tampon» ddans un

coin du champs tout en évitant de gêner les écritures de l’adhérents.

J’ai donc trouvé une façon d’ajouter 2 filigranes qui me permettent d’afficher les 2 mots en gros sur un écran mais de les effacer

lors de l’impression. Cela permet de repérer les champs en remplissant le formulaire puis d’avoir la place d’inscrire la signature

et le tampon sans être gêné par les noms des champs.

C’est à dire que les personnes remplissant les formulaire peuvent signer informatiquement ou sur papier pour scanner ensuite,

les filigranes disparaitront quel que soit le choix de l’adhérent.

Lors de l’impression nous ne voyons donc ni les cases de formulaire bleues ni les noms de champs «signature» et «tampon»..

Aujourd’hui peu d’artisans comprennnent le fonctionnement de ces PDF et continuent à imprimer le formulaire avant de le

remplir mais tous ces petits détails qui peuvent parfois sembler inutiles ou insignifiant serviront beaucoup dans un futur proche.

La prochaine étape est de créer une fiche processus pour permettre aux adhérents de comprendre le fonctionnement et éviter

une perte de temps et un gâchis de papier, de temps et d ‘argent.

Ensuite j’ai appris à faire des emailings. Ce sont des emails envoyés à un gros groupe de personnes. Il existe un site web

du nom de Mailjet qui permet de créer des designs beaucoup plus aboutis que ce qu’on peut faire avec une simple boîte

mail. Il s’agit d’une solution d’envoie d’emails qui permet non seulement de créer le mail mais aussi de crér des listes de

contacts réutilisables, de créer des modèles marketing ou de choisir des modèles préconçus et pour finir de suivre les

résultats de l’emailing. C’est à dire voir le pourcentage d’email ouvert, le nombre de fois ou une personne à cliquer sur

un lien ou encore le nombre de mail qui sont arrivés dans les spams.

Grâce aux Emailings la CAPEB à créé une liste de différentes sortes de mail envoyés fréquemment. Il existe un email info Flash,

un email «lettre formation» envoyé tous les mois, un email «news» envoyés tous les 2 mois et un email «invitation».

Mailjet fonctionne avec des blocs à placer pour chaque éléments, c’est à dire qu’il existe un bloc média pour les images et vidéos,

un bloc texte, un bloc barre de séparation, un bloc bouton avec lien et beaucoup d’autres. Il s’agit donc d’un site très bien fait et

simple d’utilisation.

19