Page 22 - RapportDeStage
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Communication
Afin que chaque partie ressorte j’ai également mis plusieurs éléments dans la même teinte que l’entête.
Lorsque le dernier emailing où apparaissait l’actualité des services à été envoyé la charte des photos d’articles n’était toujours
pas actualisée. Les images étaient donc toutes affichées avec des coutours «rouge CAPEB». Dans la prochaine qui apparaîtra
les articles auront la nouvelle charte graphique. Cela permettra de s’accorder avec le reste du document. Il s’agit de la dernière
chose à régler sur ces emailings.
Bien que la façon de procéder pour rédiger ces emails soit relativement semblable
à l’ancienne et ne dépayse pas la chargée de communication j’ai trouvé une façon
de rendre la rédaction encore plus rapide. Pour cela j’ai créé des styles de texte.
Comme sur la suite dobe ou les produits microsoft il est possible de créer des styles
de paragraphe qui appliquent une font, une taille de police, une couleur et tout
autre paramètre de texte à un pargraphe où on l’applique. En un seul clic tous ces
paramètres sont appliqués au texte choisi.
Dans chaque service il existe des mémos. Il s’agit de documents envoyés aux adhérents où il y est écris des informations
utiles commes des rappels des nouveautés ou autre
J’ai donc créer des documents sur Word afin qu’ils puissent être modifié par tous les membres de la CAPEB très facilement. Ces
mémos sont de la couleur du service.
Ce mémo est constitué de 2 entêtes différentes : celle de la première page avec le titre et celle des pages suivantes avec seulement
les 5 tirets de la charte graphique. Il est également constitué d’un pied de page avec le logo de la CAPEB. Créer des entêtes et
pied de page sur un document Word permet au rédacteur du mémo de ne pas avoir à replacer les éléments chaque fois qu’il
rédigera plus d’une page.
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