Page 47 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

Istilah dokumentasi berkaitan dengan aktivi-
2 tas mencari, mengumpulkan, mengolah doku-
men menjadi sebuah informasi.
3 Dokumentasi merupakan alat bukti.
Dokumen akan selalu berubah jika terjadi
4
perubahan terhadap kebijakan organisasi.
Melindungi dan menyimpan fisik dan isi do-
5
kumen merupakan fungsi dokumentasi.
Surat ijin usaha merupakan contoh dokumen
6
pemerintah jika dilihat dari sumbernya.
SIM adalah dokumen yang memiliki fungsi
7
dinamis.
Layanan kantor kelurahan umumnya meru-
8
pakan layanan jasa pencitaan dokumen.
Call center disuatu mall atau tempat publik
9 lainnya merupakan jenis layanan penanganan
dokumen pada proses distribusi informasi.
Melakukan tindakan dengan menyebarkan
informasi yang dianggap baik sebelum dilihat
10
sumbernya merupakan hal yang perlu
dilakukan
JNT adalah jenis pelayanan distribusi barang
11 dan dokumen yang dilakukan berdasarkan
sistem indeks.
Sistem yang digunakan dalam mengindeks
12 dokumen elektronik pada menu download di
komputer menggunakan index field.
Upaya meminimalisir arsip digital dari keru-
sakan akibat virus maka perlu dilakukan
13
0
penyimpanan pada ruang yang bersuhu 10 C
0
sampai 50 C
Proses penggandaan dokumen elektronik
dapat dilakukan dengan mencopy dokumen
tersebut dan menyimpannya kedalam tempat
14 lain yang telah dipilih. Agar dokumen yang di
informasikan kepada pihak lain dapat diakses
maka sebelum di share dokumen harus
dubah terlebih dahulu kedalam bentuk PDF.
Scanner merupakan sarana dan prasana yang
15 digunakan untuk mengubah tulisan buku
kedalam bentuk tulisan elektronik.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 30