Page 45 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

4. Kolom nomor di isi nomor urutan 1-12
5. Kolom sarana di isi dengan jenis sarana yang tergolong
sarana pengelolaan dokumen.
6. Kolom prasarana di isi jenis prasanan yang tergolong
prasarana pengelolaan dokumen
7. Kolom Ulasan di isi dengan alasan mengapa sarana atau
prasarana tersebut dimasukkan kedalam kelompok tersebut.
8. Lakukan pembahasan bersama dengan guru pembimbing
Kalian.

Rangkuman / Kesimpulan
1. Dokumen digital atau yang sering dokumen elektrinik menurut
undang-undang ITE nomor 11 tahun 2008 pada Bab 1 Pasal 1
ayat 4 menyebutkan bahwa dokumen elektronik adalah setiap
Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan,
diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital,
elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat,
ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem
Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara,
gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda,
angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna
atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu
memahaminya.
2. Sebuah dokumen baik fisik dan virtual dapat disebut dokumen
apabila persyaratan dan ciri dokumen terpenuhi. Pentingnya
peranan dokumen dalam manajemen perkantoran dan layanan
bisnis, maka fungsi dokumen adalah sebagai memori
organisassi, sarana pengambilan keputusan, alat pembuktian,
rujukan historis, penyedia informasi keuangan, personalia dalam
pelaporan, upaya memelihara hubungan baik dengan
pelanggan/kolega.
3. Mengingat fungsi dokumen dalam layanan bisnis begitu besar,
maka berbagai jenis dokumen harus dipahami secara jelas. Jenis
dokumen dapat dikelompokkan menjadi.
a. Dokumen menurut pemakaian
b. Dokumen menurut nilai kegunaan
c. Dokumen menurut sumber
d. Dokumen menurut fungsi
e. Dokumen menurut penelitian
f. Dokumen menurut bentuk fisik
g. Dokumen menurut sifat
3.
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 28