Page 41 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB
P. 41

3. Stand File Dokumen.
                                                         Tray  dan  stand  file  dokumen
                                                         disamping  merupakan  sarana  pe-
                                                         nyimpanan  map  atau  business  file.
                                                         Umumnya  jenis  sarana  ini  terletak
                                                         diatas meja atau didekat meja kerja,
                                                         oleh karena itu jenis dokumen yang
                      Gbr. 1.20 Aneka warna stand file dokumen   disimpan  dalam  map  atau  business
                      Sumber: tokopedia.com
                                                         file  ini  merupakan  dokumen  aktif
                                                         dan dinamis.

                    4. Rak dokumen
                                                      Rak  dokumen  merupakan  tem-pat
                                                      untuk  menyimpan  dokumen  yang
                                                      disusun  dalam  ordner.  Ordner  meru-
                                                      pakan tempat dokumen manual berupa
                                                      lembaran     kertas.   Peng-lompokan
                                                      ordner  dapat  dilakukan  berdasarkan
                                                       sistem pe-nyimpanan yang digunakan.
                                          Gbr1.21 Rak arsip
                                Sumber.ilmu-ekonomi-id.com

                    5. Almari.

                                               Almari  arsip  adalah  tempat  untuk  me-
                                               nyimpan  ordner.  Bahan  almari  arsip  dapat
                                               terbuat  dari  besi  ,  kayu  atau  plastik  yang
                                               didalamnya  ter-diri  dari beberapa  susun  rak.
                                               Almari  arsip  ini  dapat  dikatakan  rak  yang
                                               tertutup. Sehingga dokumen akan lebih aman
                                               dari debu dan ke-rusakan fisik yang mungkin

                            Gbr.1.22 Almari arsip   terjadi.
                       Sumber.ilmu-ekonomi-id.com

                    6. Filling cabinet.
                                                      Filling cabinet merupakan tem-pat
                                                      penyimpanan  map  untuk  doku-men
                                                      yang  berupa  laci.  Disetiap  laci
                                                      terdapat   kawat    pengait   untuk
                                                      menyusun  map  dokumen.  Oleh
                                                      karena  itu  jenis  map  yang  digu-
                                                      nakan  dalam  hal  ini  adalah  map
                               Gbr.1.23 Filling cabinet   gantung seperti gambar 1.17 diatas.
                                    Sumber: Solusiprinting.com

               Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis                                            24
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46