Page 39 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

2. Kelemahannya
a. Adanya peluang untuk memanipulasi file (menciptakan,
menyimpan,
memodifikasi, atau menghapus) dalam segala cara;
b. Kesulitan untuk berbagai file karena format file maupun
ketersedian jaringan maupun akses untuk berbagi file dengan
yang lain;
c. Kemungkinan rusaknya file setiap saat tanpa adanya indikasi
terlebih dahulu, misalnya server terserang oleh virus atau
terhapusnya data secara permanen kerena tidak sengaja.

G. Sarana dan Prasarana Pengelolaan Dokumen.
Sebagaimana yang tersebut diatas bahwa penyimpanan elektronik
memiliki kelemahan dan keterbatasan kemampuan penyimpanan, maka
perlu sebagai petugas admin untuk mengetahui jenis sarana dan
prasarana dalam pengelolaan dan pemyimpanan dokumen.

Pengertian sarana dan prasanan menurut kamus Besar Bahasa
Indonesia (KBBI), terbagi atas dua kata, yang pertama sarana adalah
segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud atau tujuan. Dan kata yang kedua prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu
proses (usaha, pembangunan, proyek). Atau lebih mudahnya Sarana
adalah benda-benda bergerak dan Prasarana adalah benda benda yang
tidak bergerak.

Moenir (1992 : 119) menjelaskan pengertian sarana dan prasarana
adalah
segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi
sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan, dan juga
dalam rangka kepentingan yang sedang berhubungan dengan
organisasi kerja. Dalam pengertian tersebut sarana dijelaskan sebagai
alat utama, sedangkan prasarana disebut sebagai perlengkapan atau
alat pembantu.

Sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pengelolaan dokumen
akan disesuaikan dengan kebutuhan layanan dokumen maupun layanan
bisnis.

Sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pengeloaan dokumen
pada layanan dokumen meliputi.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 22