Page 34 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

12. MP4/ MPEG-1 Audio Layer 4

MP4 merupakan wadah atau format kontainer
yang dapat digunakan untuk menyimpan file
audio, vidio dan teks

Gb.1.12. Simbul MP4
Sumber. Tri Sulistiowati

13. Vidio.

Vidio merupakan teknologi pengkapan, pere-
kaman, pengolahan, penyimpanan, pemindahan
dan perekonstruksian urutan gambar bergerak.

Gb.1.13. Simbul vidio
Sumber. Tri Sulistiowati

Pada dokumen manual tempat penyimpanan akan membutuhkan
ruangan untuk meletakkannya bahkan semakin banyaknya arsip, satu
ruangan tersendiri akan dialokasikan sebagai ruang arsip. Dalam
penyimpanan arsip elektronik tidak demikian adanya. Hal ini disebabkan
karena bentuk fisik dokumen elektronik tidak nyata terlihat. Dokumen
akan dapat terlihat jelas apabila dibuka dan dicetak kembali.

Penyimpanan dokumen manual yang semakin menumpuk dalam
ruangan arsip dapat disimpan dalam bentuk virtual melalui proses yang
disebut migrasi atau proses scanning dokumen. Proses scanning ini
tentunya akan melihat karakter dari dokumen yang akan dilakukan
pemindahan/migrasi. Seperti dokumen yang berupa lembaran atau
surat akan berbeda dengan dokumen gambar atau foto dan berbeda
pula dengan dokumen berupa audio dan vidio.

Komponen dasar dalam melakukan pengarsipan secara digital adalah.
1. Memindahkan dokumen, proses ini dapat dilakukan melalui

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 17