Page 37 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

Tugas 3 : Melakukan pengelompokan dokumen virtual dikomputer
atau laptop.

Tujuan Tugas 3 : Menerapkan prosedur penyimpanan dokumen di
komputer.

Langkah kerja:
1. Nyalakan komputer.
2. Pastikan komputer terhubung internet.
3. Lakukan importing dokumen yang ada di smartphone kalian
kedalam komputer.
4. Buat satu folder di komputer dengan nama peserta didik
5. Mamasukkan 2 foto/gambar, 1 vidio dan 5 dokumen dalam
satu folder tersebut.
6. Buat folder baru sebanyak 3 folder dengan nama gambar,
vidio, dan dokumen.
7. Lakukan pemilihan dokumen menrut jenisnya dan masukkan
sesuai nama folder diatas.
8. Dalam folder dokumen buatlah folder baru sesuai dengan
sistem kronologis.
9. Berilah nama folder tersebut sesuai nama bulan.
10. Dalam folder nama bulan buatlah folder baru dengan nomor

sesuai tanggal dokumen.
11. Masukan dokumen satu persatu kedalam folder tanggal

yang disediakan.

12. Setelah selesai laporkan tugas Anda kepada pembimbing Anda.

F. Prosedur Perawatan Dokumen.
Informasi dalam arsip digital dengan mudah dapat dihapus, maupun
dibuang secara tidak sengaja maupun secara sengaja oleh seseorang,
atau dapat rusak akibat virus yang menjangkiti boot
sector atau file yang dapat menyebabkan hilangnya data, dan juga usia
dari hardware penyimpanan juga memiliki keterbatasan,
apalagi hardware tersebut sering digunakan oleh banyak pengguna.
Untuk pemeliharaannya media/alat penyimpanan dapat diletakkan pada
o
o
ruangan yang bersuhu antara 10 C sampai 50 C. Selain itu back
up merupakan pemeliharaan yang tidak bisa diabaikan.

Disamping tempat meletakkan alat atau media penyimpanan sesuai
satandar ruangan dan suhu serta back up dokumen perangkat atau
media sebaiknya dilengkapi dengan antivirus. Berbagai jenis aplikasi
antivirus komputer, laptop dan samrthphone dikenal baik yang gratis

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 20