Page 46 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB
P. 46
4. Prosedur penanganan dokumen secara umum dalam bidang
manajemen perkantoran dan layanan bisnis dapat dilihat dari proses
dokumen mulai dari penciptaan dokumen, penggandaan,
penggunaan, pengolahan dokumen menjadi sebuah informasi,
didistribusikan dan disimpan.
5. Standar kerja dalam pengelolaan dokumen tentunya akan melihat
jenis layanan yang diberikan kepada pelanggan dan kolega.
Contohnya pada tahap penciptaan dokumen dapat terwujud dalam
layanan pembuatan SIM, Surat ijin usaha, atau layanan kantor
kelurahanan dan kecamatan baik layanan manual maupun online.
6. Tahap penggandaan dokumen dapat terwujud dalam layanan usaha
percetakan buku, majalah, iklan baik manual maupun virtual. Tahap
penggunaan dokumen dan pengelolaan dapat dilakukan dalam
sistem layanan baik secara luring maupun daring. Pada tahap
pendistribusian dapat terlihat dalam layanan informasi melalui
media masya yang ada. Sedangkan proses penyimpanan dokumen
dapat terlihat pada layanan kantor secara umum atau secara
khusus untuk kantor sekretariat atau kantor arsip nasional.
7. Prosedur penyimpanan dokumen digital perlu diperhatikan jenis do-
kumen dokumen digital menurut bentuknya, proses penyimpanan
yang digunakan, dan layanan akses dokumen yang digunakan, serta
perawatan dokumen untuk meminimalisir dari kehilangan dan keru-
sakan. Sarana dan prasarana pengelolaan dokumen yang
dibutuhkan adalah semua sarana dan prasarana yang digunakan
dalam proses pengelolaan dokumen yang berupa peralatan dan
perlengkapan yang dibutuhkan.
H. Refleksi.
Setelah melaksanakan pembelajaran mengenai dokumen berbasis
digital, maka Kalian dapat melakukan refleksi diri dengan menjawab
pertanyaan berikut dengan jujur. Jika jawaban yang kalian berikan itu
masih belum benar maka sebaiknya kalian lakukan kembali
pembelajaran diatas.
Isilah daftar berikut dengan memberikan ceklis pada jawaban betul
atau salah dari pernyataan berikut.
NO Pernyataan Benar Salah
Istilah dokumen digital sama dengan
1
dokumen elektronik dan dokumen virtual
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 29
