Page 57 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

Setiap pekerjaan yang dilakukan selalu membutuhkan peralatan dan
perlengkapan untuk membantu agar pekerjan lebih cepat dan ringan
dikerjakan. Sebagaimana yang telah dibahas dalam bab sebelumnya
mengenai sarana dan prasarana pengelolaan dokumen, bahwa dalam
setiap kegiatan yang dilakukan di dunia kerja /kantor dan organisasi
membutuhkan sarana berupa peralatan dan perlengkapan guna
mencapai keberhasilan pekerjaan.

Pengertian peralatan dan perlengkapan menurut The Liang Gie
(2000:299) adalah segenap alat yang digunakan untuk mencatat,
mengirim, mengganda dan mengelola bahan keterangan yang bekerja
secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik atau secara kimiawi.

Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) Peralatan kantor
sebagai Office Equipment adalah sesuatu yang dapat dipakai sebagai
alat dalam kantor merupakan suatu media dalam mencapai suatu
tujuan yang diinginkan. Pemahaman terhadap pengertian peralatan
kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar
atau mempercepat pelaksanaan pekerjaan kantor.

Pengertian peralatan kantor menurut Sri Endang R, Sri Mulyani dan
Suyati (2010:43) adalah alat atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan
suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan
lebih baik. Hal ini berarti pemahaman tentang perlatatan kantor dapat
berupa bahan, alat dan mesin kantor.

Dari ketiaga pendapat diatas pemahaman terhadap peralatan kantor
mengandung arti alat dan bahan, sebagai sarana dan prasarana yang
digunakan untuk membantu memperlancar dan mempercepat
pelaksanaan pekerjaan kantor. Dari kedua istilah peralatan dan
perlengkapan tersebut jelas ada perbedaan namun keduanya saling
melengkapi. Bahwa yang dimaksud dengan peralatan sebagai sarana
dalam pekerjaan kantor adalah semua alat yang digunakan untuk
memperlancar dan mempercepat pekerjaan kantor. Sedangkan
perlengkapan kantor sebagai prasarana pekerjaan kantor diartikan
sebagai bahan dan barang yang digunakan secara langsung atau
sebagai pelengkap peralatan yang dibutuhkan dalam melakukan
pekerjaan kantor.

Peralatan dan perlangkapan kantor digunakan dalam rangka
memperlancar dan mempercepat pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor
dalam hal ini meru-pakan sasaran kerja dari setiap pegawai. Pengertian
pekerjaan kantor menurut Willian Henry Leffingwell dan Edwin

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 40