Page 78 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

Rangkuman.

1. Peralatan kantor adalah semua alat yang digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar dan mempercepat pekerjaan kantor.
2. Perlengkapan kantor adalah bahan dan barang yang digunakan secara
langsung atau sebagai pelengkap peralatan yang dibutuhkan dalam
melakukan pekerjaan kantor.
3. Pekerjaan kantor adalah semua aktivitas pegawai sesuai tugas dan

tanggungjawabnya dalam memberikan pelayanan organisasi/ in-stansi

untuk mencapai tujuan organisasi.

4. Jenis pekerjaan kantor mengetik, menghitung, memeriksa, menyimpan,

menelepon, menggandakan, mengrimdan jenis pekerj-aan lain seperti

negosiasi, melayani tamu dan pekerjaan liannya yang secara langsung

maupun tidak mendukung lancarnya pekerjaan kantor.

5. Jenis Peralatan kantor dapat digolongkan kedalam perlengkan kantor,

peralatan kantor dan mesin kantor.
6. Dalam rangka penggunaan peralatan kantor harus dilakukan sesuai
prosedur kerjanya masing-masing, hal ini dimasudkan agar peralatan
kantor yang berbentuk mesin dapat terpelihara dengan baik sehingga
memiliki nilai guna yang cukup lama.

7. Untuk perlatan kantor yang bersifat habis pakai atau memiliki nilai guna

yang lebih pendek atau bahkan habis setelah dipakai, prosedur

penggunaan peralatan digunakan dalam rangka menghitung kebutuhan

bahan dan alat dalam satu periode yang selanjutnya dapat digunakan

untuk kebijakan terhadap pengadaan barang kantor pada masa datang.

8. Pengelolaan terhadap peralatan kantor meliputi pekerjaan perencanaan/

anaisis kebutuhan, prosedur pengadaan, prosedur penerimaan
barang,prosedur penyimpanan, prosedur perawatan dan pemeliharaan
barang.
9. Aplikasi perangkat lunak dalam pekerjaan kantor tergolong
perelengkapan kantor yang selalu digunakan dalam bekerja sehari-hari.
Kegiatan pengetikan merupakan pekerjaan yang memiliki volume

pekerjaan paling tinggi dibanding pekerjaan lainnya menurrut hasil

penelitian GR. Terry. Oleh karennya dalam mempersiapkan peserta didik

di dunia kerja harus dibekali ketrampilan dasar teknik mengetik yang

benar. Teknik mengetik yang harus dikuasai adalah mengetik 10 jari.

10. Sebagai ketrampilan dasar maka jenis aplikasi yang dipelajari untuk

mendukung semua pekerjaan kantor adalah microsoft office dengan

software ms word, ms PPt, ms Exel.

11. Mencetak dan menggandakan dokumen merupakan rangkaian pekerjaan
yang dilakukan untuk dokumen manual. Untuk dokumen yang berbasis
digital pencetakan dilakukan apabila dibutuhkan saja.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 61