Page 76 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

3) Odd pages – mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 …)
4) Even pages – mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 …)
e. Collate digunakan apabila akan mencetak keseluruhan dokumen
kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan
jika tidak dicentang akan mencetak setiap halaman beserta
rangkapannya langsung.
f. Properties merupakan menu setting ukuran kertas, bentuk
pence-takan dan pewarnaan.
g. Zoom adalah Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah
halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar
dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas.
4. Klik OK untuk memulai pencetakan.

Gbr. Kotak dialog Print
Sumber. Tri Sulistiowati

I. Penggandaan dokumen kantor.
Pekerjaan penggandaan selain dilakukan terhadap dokumen tertulis
juga dilakukan terhadap dokumen elektronik apabila dibuthkan. Bentuk
peng-gandaan dokumen secara umum dilakukan adalah:
1. Memperbanyak dokumen naskah berupa undangan, makalah,
laporan, formulir dan sebagainya untuk tujuan suatu pekerjaan
seperti rapat, presntasi, atau yang lainnya.
2. Menggandakan dokumen yang berisi gambar atau lukisan.
3. Menggandakan hasil rekaman seperti cd, vcd, atau file.
Memilih alat yang digunakan dalam menggandakan dokumen
tentunya akan memperhatikan hal-hal sebagai berikut.
a. Jumalah dokumen yang digunakan.
b. Jenis dokumen yang digandakan.
c. Kualitas hasil gandaan yang di inginkan

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 59