Page 71 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

kantor (ATK) dan perlatan tersebut ke tempat sesuai tandar
penyimpanan untuk ATK ditempatkan di lemari, box, rak dan
sebagainya, serta ditata dengan rapi dan harus dijaga dengan
baik. Untuk perlatatan penempatannya harus sesuai standar
kelembaban udara, ruang dan tempat.

5. Prosedur perawatan dan pemeliharaan.
Perawatan dan pemeliharaan barang biasannya dilakukan pada jenis
peralatan yang berupa mesin kantor seperti komputer, printer, scan-
ning, fotocopy, faxcimile, CCTV, laptop, mesin hitung, mesin jilid,
dan mesin lainnya yang pada prinsipnya membutuhkan tempat yang
tetap atau permanen dalam ruang yang terukur kelebaban
udaranya.
Prosedur perawatan dan pemeliharaan mesin kantor meliputi
langkah berikut.
a. Melakukan inventarisasi barang secara berkala dimulai dari
penga-daan pertama.
b. Membuat kartu pengguaan mesin yang disimpan pada tempat
terdekat dan mudah dilihat. Harapannya setiap pegawai yang
menggunakan selalu akan menemukan kartu dan mengisinya
sebelum dan sesudah menggunakan.
c. Petugas bagian sarana prasarana melakukan cekhing peralatan
secara berkalan dalam setiap bulannya.
d. Petugas sarana dan prasarana melakukan tindak lanjut apabila
dijumpai peralatan yang tercatat rusak atau terkendala penggu-
naannya.
e. Petugas sarana dan prasarana melakukan tindak lanjut perbaikan
ringan, sedang atau berat setelah diteliti jenis kerusakannya.
f. Menindaklanjuti dengan perbaikan yang sebelumnya
dikoordinasikan dengan bagian keuangan.
g. Melakukan pendataan kembali setelah barang dikembalikan dalam
keadaan sehat melalui pencatatan pada kartu perawatan.
h. Untuk barang yang sudah tidak dapat diperbaiki dan/atau telah
melewati nilai guna, maka dapat dilakukan penghapusan barang
sesuai prosedur yang berlaku di kantor atau organisasi terkait.

G. Jenis dan Penggunaan Aplikasi dalam Pekerjaan Kantor sesuai
Standar Kerja.
Anak-anak pada pembelajaran Bab 2 semester 1 yang lalu Kalian telah
mempelajari berbagai jenis aplikasi sebagai dampak perkembangan
revolusi industri 4.0. Munculnya smartphone yang semakin hari
semakin canggih dan pintar, munculnya berbagai aplikasi yang smart
yang banyak digunakan untuk layanan secara online. Hal ini akan
merubah prilaku kita dalam bekerja. Ditambah lagi munculnya virus

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 54