Page 68 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

E. Prosedur Penggunaan Peralatan Kantor.
Prosedur merupakan standar kerja yang harus dilakukan seseorang
dalam bekerja menggunakan peralatan dan perlengkapan kantor. Pada
umumnya penggunaan atau pemakaian peralatan dan perlengkapan
kantor perlu diperhatikan hal berikut.
1. Jenis pekerjaan,
2. Jumlah kebutuhan bahan dan alat.
3. Waktu penggunaanya,
4. Jenis bahan yang dibutuhkan.
5. Tempat penyimpanan.
6. Prosedur peminjaman.
7. Ruang kerja.

Untuk peralatan yang berupa mesin dapat dilihat prosedurnya secara
umum sebagai berikut:
1. Mengetahui fungsi dan manfaat mesin yang akan digunakan dalam
bekerja.
2. Memiliki kompetensi menggunakan mesin atau bagi yang belum bisa
dapat menggunakan manual book petunjuk penggunaan mesin.
3. Menggunakan sesuai kebutuhan pekerjaan.
4. Untuk mesin yang menggunakan daya listrik tentunya dilakukan
peme-rikasaan apakah kabel mesin telah terhubung oleh listrik atau
belum, demikian juga setelah digunakan kabel harus dicabut.
5. Mengisi dan menulis buku penggunaan mesin jika ada. Hal ini
dilakukan dalam rangka mengetahui keberadaan mesin dan kondisi
mesin sehat atau rusak terkain dengan pengelolaan peralatan kantor
nantinya.
6. Menutup kembali atau menyimpannya kembali mesin pada posisi
semula.

Tugas 2 : Melakukan jelajah internet.
Tujuannya: Menjelaskan prosedur penggunaan mesin kantor.
Langkah kerja:
1. Membentuk kelompok yang terdiri dari 2 orang.
2. Melakukan persiapan berupa ATK, Smartphone, Jaringan, data

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 51