Page 65 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

5. Telephoning (menelepon)
Jenis pekerjaan ini juga membutuhkan peralatan seperti, pesawat
tele-phone, smartphone, komputer dan media elektronik lainnya
yang digu-nakan dalam melakukan komunikasi langsung seperti
LCD, Microphone, dan lainnya.

Gbr. Telephone
Sumber.Aliexpres.com

Gbr. Faxcimile
Sumber.Idiamart.com

6. Duplicating (menggandakan)
Dalam pekerjaan kantor penggadaan dilakukan pada pekerjaan
menge-tik, seperti mengcopy file, mengimport file, meng-upload file,

meng-convert file. Untuk jenis dokumen digital dalam melakukan
penggandaannya cukup menggunakan peralatan komputer atau
laptop dan smartphone dengan perlengkapan jaringan internet dan
aplikasi yang memadai. Sedangkan untuk pekerjaan penggandaan
dokumen manual dapat dilakukan dengan mesin pengganda seperti
tersebut diatas.

7. Mailing (mengirim surat)
Jenis pekerjaan pengiriman surat sekarang ini sudah lebih praktis
dila-kukan dan cepat diselesaikan. Oleh karena sekarang ini surat
sudah berbentuk surat elektronik.

Kegiatan pengiriman dalam pekerjaan kantor tidak sekedar
pengiriman surat saja, melainkan pengiriman dokumen lainnya yang
sekarang marak dilakukan oleh setiap kantor atau instansi yaitu
pengiriman dengan jasa kurir. Bahkan sekarang ini telah menjamur
jenis layanan jasa pengiriman dokumen dan barang yang ada. Untuk
peralatan yang dibutuhkan dalam proses ini adalah komputer/laptop
yang dilengkapi aplikasi jasa pengiriman.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 48