Page 70 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

a. Bagian yang membutuhkan barang tersebut membuat surat
permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang.
b. Petugas gudang memeriksa persediaan atau stok barang di
gudang. Apabila barang tersedia di gudang, maka akan diberikan
dengan bon pengeluaran dari gudang. Akan tetapi, jika tidak ada,
maka surat tersebut diberi nomor dari buku induk.
c. Surat diserahkan ke bendahara. Kemudian, bendahara akan
meme-riksa kebutuhan barang atau bahan kantor yang akan
dibeli dan yesuaikan dengan dana yang tersedia.
d. Meminta persetujuan kepada pimpinan. Apabila disetujui, maka
surat diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian
barang yang dibutuhkan.
e. Sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji (kualitas
dan kuantitasnya). Jika barang sudah cocok, maka barang
diterima dengan menggunakan buku serah terima barang.
f. Sesudah dicatat barang-barang tersebut disimpan di gudang
untuk didistribusikan ke bagian unit yang membutuhkannya.

3. Prosedur penerimaan barang.
langkah-langkah dalam menerima barang habis pakai,
sebagai berikut :
a. Penerima barang yang bertanggung jawab pertama kali dalam
pene-rimaan harus melakukan pengecekan ulang barang yang
ada di gu-dang secara rutin. Hal ini bertujuan agar barang yang
sudah diterima tersebut dapat dikelola dengan sebaik-baiknya
dan digunakan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan
b. Dalam penerimaan tersebut dibuatkan surat berita acara peme-
riksaan dan penyerahan barang yang telah disetujui dan
diputuskan oleh manajer.
c. Semua barang yang sudah diterima kemudian dicatat ke dalam
buku penerimaan barang yang selanjutnya akan digunakan
sebagai pedoman stok barang yang ada di dalam gudang
penyimpanan barang.

4. Prosedur penyimpanan.
Adapun prosedur penyimpanan barang habis pakai, sebagai berikut :
a. Barang yang sudah diterima diteliti kembali apakah jenis barang,
jumlah barang sudah sesuai dengan yang ada di dalam buku
penerimaan barang.
b. Apabila barang tersebut sudah sesuai dengan buku penerimaan,
maka barang tersebut segera dibawa ke tempat penyimpanan
atau gudang.
c. Setelah barang tersebut sampai di gudang, maka yang harus
dilakukan oleh penyimpan barang adalah meletakkan alat tulis

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 53