Page 69 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

3. Memilih salah satu tema berikut.
a. Smartphone dan tablet j. binding mechine
b. Komputer k. Numbering, dateting,
c. laptop labeling mechine
d. Mesin foto copy l. Stemple, perforator,
e. Mesin stensil manual m. Calculator, stepler
f. Mesin stensil elektronik n. Penghancur dokumen
g. Termogan, o. Cuting paper
h. scanner p. Mesin penghitung uang
i. Fingerprint, q. CCTV
r. Faxcimile
4. Mengambil gambar dan menulis prosedur kerja penggunaan
alat tersebut.
5. Lakukan presentasi hasil deskripsi kalian kepada teman dan
guru Kalian.

F. Prosedur Pengelolaan peralatan Kantor.
Pengelolaan terhadap peralatan kantor meliputi kegiatan perencaan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan perawatan barang.
Kegiatan tersebut dilakukan guna mencapai efiensi dan efektifitas
pekerjaan yang dilakukan setiap harinya.

Dengan melihat nilai guna peralatan kantor, pengelolaan terhadap
pera-latan dilakukan untuk jenis peralatan barang yang habis pakai. Hal
ini disebabkan penggunaan atau pemakaian terhadap barang habis
pakai sangat berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan kantor.
Sehingga kegiatan pengelolaan terhadap bahan habis pakai ini selalu
dilakukan bahkan setiap saat dikerjakan.
Prosedur kerja dalam pengelolaan peralatan kantor terdiri dari:
1. Prosedur perencanaan peralatan kantor.
langkah-langkah perencanaan sebagai berikut.
a. Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan
kebutuhan dari rencana kegiatan.
b. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk
pengadaan barang tersebut tiap bulan.
c. Menyusun rencana pengadaan barang tersebut menjadi
rencana triwulan dan kemudian menjadi rencana tahunan.

2. Prosedur pengadaan.
Adapun langkah-langkah pengadaan barang sebagai berikut.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 52