Page 75 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

H. Mencetak Dokumen Kantor sesuai Standar Kerja.
Mencetak dokumen merupakan pekerjaan kantor yang sering juga
dilaku-kan sekalipun sekarang ini dokumen yang banyak digunakan
adalah doku-men digital. Pelayanan pencetakan dokumen sekarang
juga sudah mulai terlihat dikalangan bisnis. Contohnya jasa print out
file/dokumen yang biasa dijumapai dalam jasa layanan fotocopy atau
cetak foto.

Dalam praktiknya pelayanan pencetakan dokumen merupakan
rangkaian pekerjaan dari layanan masyarakat pada umumnya. Sebagai
contoh pela-yanan pembuatan SIM,KK, KTP, SIUP, atau surat perijinan
lain. Jenis layanan ini dilakukan oleh kantor/Dinas Pemerintah sudah
sejak lama.. Khusus pencetakan dokumen seperti contoh diatas
sekarang ini juga sudah melalui online artinya pelanggan/kolega dapat
melakukan printout dokumen secara mandiri menggunakan
menggunakan printer dan smartphone yang dimiliki.

Berbagai jenis printer dengan fasilitas yang canggih sekarang ini dapat
kita jumpai dengan adanya kemajuan teknologi. Bahkan dalam satu
alat printer saja kita bisa melakukan print out, scanning, foto copy file
baik meng-gunakan komputer, laptop, handphone dengan tanpa
menggunakan kabel data dapat dilakukan dimana saja.

Mencetak dokumen dari komputer dilakukan dengan langkah sebagai
berikut.
1. Buka file yang akan diprint
2. Klik Ctrl + P atau Office Button – Print untuk membuka kota
dialog print seperti gambar ...
3. Lakukan pengaturan :
a. Name dengan memilih printer yang akan digunakan.
b. Number of Copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan
(copian)
c. Page Range :
1) All apabila diklik akan mencetak semua halaman dokumen.
2) Current Page digunakan apabila mencetak halaman yang
sedang aktif.
3) Selection digunakan apabila mencetak halaman yang sudah
dipilih
4) Pages digunakan untuk mencetak halaman tertentu (1,2,5,7
atau 1-5)
d. Print :
1) Print what – menentukan bagian dokumen yang akan dicetak
2) All pages in range – mencetak semua halaman dokumen

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 58