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9. AG

Préparation de la réunion : voir les ,exemples dans le document
2021_MEMO_4_DES_DOCUMENTS_POUR_AG_UD87_V01.docx
1) Préparation de l’Ordre du Jour de la réunion  voir exemple
2) Convocation aux membres envoyé 1,5 mois avant la réunion  voir exemple
3) Préparation d’un document de présentation en PPT  voir exemple
4) Faire le compte rendu  voir exemple
5) Faire un extrait de délibération en cas de changement de bureau  voir exemple
a. Envoyer le document à la préfecture par mail ou sur le site internet  voir exemple
6) Envoyer par mail le compte rendu maximum dans le mois suivant :
a. Aux membres du CA
b. À la FFDSB

10. ASSURANCE AMICALISTES (GENERAlI)
Voir les documents dans le fichier
2021_MEMO_5_DES_DOCUMENTS_POUR_ASSURANCE_GENERALI_UD87_V01.docx

11. FFDSB
Voir les documents dans le fichier 2021_MEMO_8_DES_DOCUMENTS_POUR_FFDSB_UD87_V01.docx

12. EFS
Voir les documents dans le fichier 2021_MEMO_9_DES_DOCUMENTS_POUR_EFS_UD87_V01.docx
XXVI. TREORERIE

13. Documentation

Voir les documents dans le fichier
2021_MEMO_4_DES_DOCUMENTS_POUR_TRESORERIE_UD87_V01.docx

14. Banques de l’UD
Crédit Mutuel pour le compte COURANT et LIVRET BLEU
Caisse d’Epargne pour EPARGNE

15. Clôture des comptes
Dans la première quinzaine de janvier clôturer les comptes avec le trésorier adjoint et préparer
les documents pour le contrôle des comptes

16. Contrôle Vérificateurs aux comptes
Envoyer la convocation aux vérificateurs pour une réunion en fin du mois de Janvier

G. GRANDES ETAPES D’UNE ANNEE mois/mois
XXVII. JANVIER

17. Trésorerie

 CLÔTURE DES COMPTES AVEC TRESORIER ADJOINT
 CONVOCATION VERIFICATEUR AUX COMPTES POUR VALIDATION DU COMPTE
DE RESULTAT DE L’ANNEE N-1
(a) Informer par tél les vérificateurs et trésoriers adjoints et définir la date du
contrôle
(b) Envoyer une convocation 3 semaines avant la date

18. Conseil Administration N°1
 ENVOYER LA CONVOCATION AUX ADMINISTRATEURS TITULAIRES ET
AUDITEUEURS  DÉBUT JANVIER POUR RÉUNION MI FEVRIER
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