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Ou au secrétaire général (en 2021 Bernard BIRONNEAU bernard.bironneau@wanadoo.fr)

F. DIFFERENTS THEMES ET TACHES DE L’UD87
XXV. SECRETARIAT

6. Préambule
En fonction de l’évolution de la crise sanitaire nous serons amenés à organiser les réunions
suivant 2 modes différents :
 En préparant le compte rendu de la réunion comme si celle ci avait eu lieu et
ensuite envoyer aux membres le document avec un formulaire de vote qui
doit être retourné par mail à ud87dondusang@outlook.fr pour compilation
des votes.
 Par Visio conférence avec TEAMS en envoyant par mail un lien de connexion
aux participants.

7. Bureau
Le fonctionnement en collégiale du bureau de l’UD permet une répartition des tâches
entre tous les membres du bureau titulaires, adjoints et auditeurs.
Une première réunion la semaine suivant l’élection du nouveau bureau sera initiée pour
définir la répartition des différentes tâches entre tous les membres du bureau.
Organiser une réunion de bureau mensuelle pour faire le point sur les actions à venir.

8. CA
Préparation de la réunion : voir les, exemples dans le document
2021_MEMO_3_DES_DOCUMENTS_POUR_CA_UD87_V01.docx
1) Préparation de l’Ordre du Jour de la réunion dans la convocation  voir exemples en
fonction des différents CA
2) Convocation aux membres envoyé 3 semaines avant la réunion
3) Préparation d’un document de présentation en PPT  voir exemple
4) Lors de la réunion du CA en présentiel remplir une fiche de présence  voir exemple
5) Faire le compte rendu  voir exemple
6) Envoyer par mail le compte rendu aux membres au CA maximum dans le mois suivant

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