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19. Assemblée Générale

                           ENVOYER LA CONVOCATION AUX INVITES  VOIR LISTE EXCEL
                           INFORMER L’EFS SITE DE LIMOGES DE LA DATE ET DU LIEU DE L’AG (pour
                          extraction de la liste des donneurs médaillés).
                                 (a) Envoi par l’EFS d’une invitation à la remise des diplômes lors de l’AG 
                                     demande de retour de la présence ou non 3 semaines avant l’AG
          XXVIII.         FEVRIER
                                    REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION N°1
                                   Election des Administrateurs Fédéraux et Régionaux
                                   Proposer des thèmes de présentation lors de l’AG
          XXIX. MARS
                                    ASSEMBLEE GENERALE L’AVANT-DERNIER SAMEDI DU MOIS
                                   Présentation de l’EFS sur un ou thèmes choisis par les membres du bureau.
                                   Validation des Administrateurs Départementaux, Régionaux et Fédéraux
                                   Remise des distinctions de Mérite du Sang
                                   Remise des distinctions de l’EFS
          XXX.  AVRIL
                          Année élective
                              3 semaines maximum après l’Assemblée envoi de la convocation du CA pour
                          l’élection du nouveau bureau.
         ATTENTION : SI CHANGEMENT DE BUREAU IL FAUT FAIRE UNE DECLARATION A LA PREFECTURE
       •  DOCUMENTS A FOURNIR : EXTRAIT DE DELIBERATION DU CA AVEC LES RESULTATS DU VOTE
          XXXI. SEPTEMBRE
                          Préparation REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION N°2 ou 3 si année élective
                           •  Préparation du budget prévisionnel année N+1
                           •  Préparation des membres du CA sortant (envoyer bordereau de proposition de réélection
                              ou non)
                           •  Si l’année N+1 est une année de Congrès National, lancer les demandes de participation
                              des amicales à la réunion de la FFDSB pendant le pont de l’Ascension de N+1
                           •  Si l’année N+1 est une année de Congrès Régional, lancer les demandes de participation
                              des amicales à la réunion du Comité Régional Aquitaine Limousin Poitou Charentes au
                              mois de Mai de N+1
                           •  Demander aux amicales le renvoi des compositions des bureaux avec la fiche A2 des
                              coordonnées des membres pour transmission à la FFDSB et pour la constitution du fichier
                              des assurances Generali.
                           •
          XXXII.          OCTOBRE


                            Dans la première quinzaine du mois, organiser la réunion du CA N°2 ou 3 si année
                              élective.
                            Lors d’élection d’Administrateurs Fédéraux et Régionaux pour l’année N+1 les candidats
                              seront présentés et proposés à l’élection du CA de l’UD pour une validation lors de l’AG
                              de l’année N+1
                            Envoyer par mail une lettre de demande de réabonnement à la revue de la FFDSB pour un
                              retour pour fin Novembre des chèques.
                            Envoyer par mail une lettre de demande de la liste des amicalistes et mandataires à
                              assurer pour l’année N+1.
                            Envoyer le fichier compilé des personnes à assurer au cabinet GENERALI pour début
                              décembre
                            Mérite du Sang FFDSB :
                                 o  Envoyer par mail une lettre de demande des candidats aux distinctions du Mérite
                                     du Sang Fédéral.
                                 o  Envoyer les formulaires CHEVALIER, OFFICIER et COMMANDEUR aux
                                     présidents des ADSB
                            Donneur de sang Emérite EFS :

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