Page 344 - E-Book seni budaya kelas 12

dapat membuat pengarsipan surat-surat penting dan menyusunnya sesuai
dengan tanggal waktu pengeluaran surat secara tersusun dan teratur. Selain
itu harus mengetahui isi surat yang dikirimkan kepada orang lain, mengetahui
nomor surat, perihal, lampiran, kepada siapa surat dikirim, tempat, tanggal,
waktu dan tema.

5) Bendahara

Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab secara penuh terhadap
penggunaan, penyimpanan dan penerimaan uang yang masuk sebagai
biayapergelaran. Seorang bendahara harus jujur, cermat sabar dan tidak boros.
6) Seksi-seksi

Seksi-seksi adalah bagian dari kepanitiaan yang bertugas mengurus
sesuatu yang spesifik. Adapun seksi-seksi yang bertugas untuk membantu
pergelaran musik agar dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan adalah
sebagai berikut.

(1) Seksi Usaha . seksi ini berkewajiban membantu dalam pencarian dana
atau sumbangan dari berbagai pihak untuk menunjang pada keberhasilan
pergelaran itu sendiri.
(2) Seksi Dokumentasi, Seksi ini tugasnya adalah mengambil gambar untuk
dokumen. Seksi ini selalu diidentikkan pada pengambilan foto, selain itu
tugas yang harus dikerjakan oleh seksi ini juga:
• Mengetahui susunan acara
• Mengetahui medan dari pergelaran tersebut, sehingga kalau mengambil

• Gambar betul-betul yang dianggap paling tepat dan indah.
• Menyimpan hasil gambar yang akan dijadikan dokumen.
(3) Seksi Perlengkapan, seksi ini diperlukan banyak orang, mengingat tugas
yang akan diberikannya cukup berat, Adapun tugas dari seksi ini adalah:
• Mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan pergelaran tersebut

• Menyusun serta menata tempat pergelaran, sehingga terlihat indah dan
efisien. Penggunaannya yang tentunya akaan disesuaikan dengan warna
pertujukan pergelaran itu sendiri.
• Menginventarisasikan barang-barang yang akan dipergunakan dalam
pergelaran tersebut. Hal ini untuk memudahkan proses penggunaan,
pengambilan, atau penerimaan kembali barang yang diambil.
(4) Seksi Konsumsi, Seksi ini bertugas mengurusi konsumsi pada waktu
pembukaan bagi panitia, tamu undangan, dll.

330 Kelas XII SMA/ MA/ SMK/ MAK