Page 53 - ITReseller_5-6_2015

Druk pod kontrolą chmury
Internet wcale nie musi zabić druku. Niektóre firmy
wykorzystują globalną pajęczynę do zarządzania urządzeniami drukującymi.
kosztwydruku.pl to działający w chmurze portal internetowy służący do monitorowania i kontroli drukują- cych oraz wielofunkcyjnych urządzeń sieciowych. Po zain- stalowaniu w sieci lokalnej aplikacji Print Monitor przesyła ona do portalu szczegółowe informacje dla każdego urzą- dzenia: model urządzenia, adres IP, MACAdress oraz jego numer seryjny. Działający Print Monitor na bieżąco prze- syła do portalu informacje o aktualnym stanie urządze- nia (wezwanie serwisu, zakleszczenie papieru itp.), o sta- nie materiałów eksploatacyjnych (tusz, toner) i wartości liczników urządzenia. Na podstawie danych pozyskiwa- nych przez Print Monitor w portalu są dostępne rozbudo- wane narzędzia analityczne w zakresie wolumenu wydru- ków i kopii, z rozbiciem na dokumenty monochromatycz- ne i kolorowe, a także w zakresie wykorzystania miesięcz- nej wydajności danego urządzenia. Jest też udostępniona funkcja wprowadzania kosztów materiałów eksploatacyj- nych i warunków kontraktu serwisowego, dzięki czemu użytkownik uzyskuje szczegółową analizę kosztów gene- rowanych przez monitorowane urządzenia. Portal udo- stępnia również dodatkowe narzędzia, takie jak moduł optymalizacji, który generuje symulacje możliwych zmian mogących mieć wpływ na obniżenie kosztów monitoro- wanych urządzeń i optymalizację pracy parku maszyno- wego, oraz moduł wizualizacji rozmieszczenia urządzeń na planach budynków. Bardziej wymagający klienci, któ- rzy chcą monitorować urządzenia niepodłączone do sie- ci oraz wydruki użytkowników, mają możliwość pobrania agenta w wersji rozszerzonej, który zapewnia taki zakres monitorowania.
Istotną cechą portalu jest to, że może służyć jako narzędzie wymiany informacji o parku maszynowym urządzeń dru- kujących między klientem końcowym a firmą serwisową.
Przez mechanizm zaproszeń informacje o urządzeniach są dostępne nie tylko użytkownikowi urządzeń, ale także ob- sługującej firmie serwisowej. Kluczową funkcjonalnością dla firm serwisowych jest to, że na koniec okresu rozlicze- niowego uzyskuje gotowy raport liczników urządzeń dla swoich klientów końcowych, bez konieczności angażowa- nia dodatkowych zasobów ludzkich, który jest podstawą do rozliczenia z klientem końcowym.
Portal kierowany jest do firm lub instytucji, które są zain- teresowane kontrolą wolumenu i kosztów generowanych przez park maszynowy urządzeń drukujących i wielofunk- cyjnych, ale także do firm serwisowych, które obsługują klientów końcowych, najczęściej przez realizację kontrak- tów serwisowych w systemie płatności za wydruk/kopię, często na urządzeniach będących ich własnością.
Klient końcowy lub firma serwisowa, która chce skorzy- stać z funkcjonalności portalu, po zalogowaniu się na stro- nie uzyska 30-dniowy bezpłatny dostęp do wszystkich za- kładek, a także uzyska możliwość pobrania aplikacji Print Monitor. Po zakończeniu okresu próbnego może wyku- pić abonament, którego cena będzie uzależniona od licz- by urządzeń oraz zakresu czasowego abonamentu. Klient końcowy w ramach swojego abonamentu będzie mógł zaprosić do współpracy dowolną ilość firm serwisowych, które w ramach wymiany danych z tym klientem końco- wym nie będą uiszczać żadnej dodatkowej opłaty za ko- rzystanie z portalu. Gdyby jednak firma serwisowa chciała rozszerzyć swój profil w portalu i zaprosić do współpra- cy kolejnego klienta końcowego, będzie zobowiązana do wykupienia swojego abonamentu. Podobnie sytuacja bę- dzie wyglądać, gdy abonament wykupi firma serwisowa i zaprosi do współpracy klienta końcowego. w
Portal powstaje przy współudziale środków pochodzących z Unii Europejskiej
Dotacje na innowacje – inwestujemy w Waszą przyszłość. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 8.1.