Page 76 - PANDUAN PELAYAN ADMINISTRASI OFS
P. 76
INTRUMEN KUNJUNGAN PERSAUDARAAN
PERSAUDARAAN LOKAL : ..................................................................... HARI / TANGGAL : ..........................................................................
A L A M A T : ..................................................................... VISITOR : ..........................................................................
.....................................................................
NOMOR BIDANG PROBLEMATIKA HASIL MONITORING KETERANGAN
3 ADMINISTRASI/ 3.1 KELENGKAPAN ADMINISTRASI:
SEKRETARIAT
3.1.1 Apakah Persaudaraan memiliki Buku Induk dan
telah diisi secara lengkap dan benar?
3.1.2 Apakah Persaudaraan memiliki Buku Mutasi
(mencatat anggota yang pindah, keluar,
diberhentikan / suspensi, meninggal dunia dll) ?
3.1.3 Apakah Persaudaraan memiliki buku Notulen ?
3.1.4 Apakah Persaudaraan memiliki buku Berita Acara
(Upacara Kaul, Alih Tahap, Kapitel dll)
3.1.5 Apakah Persaudaraan memiliki buku Agenda Surat
masuk, surat keluar? Dan file arsip ?
3.1.6 Apakah Persaudaraan memiliki buku Daftar
Inventaris (buku dan barang)
3.1.7 Apakah Persaudaraan memiliki buku tamu?
3.2 SEKRETARIAT
3.2.1 Di mana alamat Sekretariat Persaudaraan?
3.2.2 Apakah mempunyai perlengkapan kantor sekretariat
yang memadai ?
3.2.3 Apakah Sekretariat mendokumentasikan dan
merawat dokumen-dokumen penting (misal: Akte
Pendirian Kanonik, Akte Tanah / Bangunan dll)
3.2.4 Apakah Persaudaraan secara teratur membuat dan
mengirimkan laporan-laporan ke Dewan Regio?
3.2.5 Apakah Sekretaris secara teratur mengirim berita /
naskah buletin TAU ?
3.2.6 Apakah Persaudaraan memiliki Perpustakaan ?
3.2.7 Apakah diberikan piagam ketika penerimaan Novis
? dan Piagam Kaul ?
52
