Page 56 - Majalah BERAKSI edisi 3

KINERJA POKJA RB BERAKSI 2023 BERAKSI 2023 KINERJA POKJA RB

enataan tatalaksana bertujuan untuk me-
ningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem,
proses, dan prosedur kerja yang jelas, efek-
Ptif, efisien, dan terukur pada masing-ma-
sing instansi pemerintah. Program Prioritas Pokja Tata
Laksana PPPOMN tahun 2023 terdiri dari 4 (empat) hal
meliputi integrasi dokumen sistem manajemen mutu
laboratorium, penggunaan Laboratory Information Ma-
nagement System (LIMS), pemanfaatan SIPT dalam monev
regionalisasi laboratorium dan rencana Pengembangan
Menu Uji Kolaborasi dalam Aplikasi INFALABS.
Integrasi Dokumen Sistem Manajemen Mutu (SMM) Labo-
ratorium HIERARKI DOKUMEN DALAM SISTEM MANAJEMEN MUTU
SMM diterapkan untuk memastikan proses bisnis
telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ditetap- Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Sistem Manaje-
men Laboratorium melalui LIMS
kan dan telah dilakukan upaya perbaikan terus menerus SMM diterapkan untuk memastikan proses bisnis PP-
untuk memenuhi persyaratan pelanggan serta mampu POMN senantiasa berupaya meningkatkan kapabilitas dan
membentuk organisasi yang efektif. Salah satu upaya kapasitas pengujiannya agar dapat mengimbangi perkem-
penatalaksanaan diwujudkan dalam bentuk penyusunan
dan implementasi standar operasional/instruksi kerja bangan konsumsi obat dan makanan yang begitu masif.
Tantangan pengawasan ini menjadi peluang bagi PPPOMN
dalam pelaksanaan bisnis proses di PPPOMN dengan untuk mengembangkan strategi berupa optimasi peralatan
melakukan integrasi yaitu penggabungan dua atau lebih laboratorium dan pendukungnya.
persyaratan sistem mutu untuk sebagian atau semua per- Untuk menjawab hal ini, PPPOMN dalam dokumen
syaratan yang sama atau hampir sama dan saling berkai-
tan. Sistem Mutu yang diimplementasikan dan telah Grand Design pada Digitalized Laboratory, membuat rancan-
gan suatu sistem manajemen laboratorium yang lebih efek-
terintegrasi saat ini adalah ISO SNI ISO/IEC 17025:2017, tif dan efisien serta mampu menjamin terorganisirnya data
ISO 17025 2017, ISO 17034:2016, ISO/IEC 17043:2010, WHO laboratorium dengan tujuan:
TRS 957 Annex 1, WHO NRA Benchmarking dengan doku- 1. meningkatkan efektifitas sistem pengelolaan la-bora-
men mutu yang telah terintegrasi sebagian.
Berdasarkan hasil Kaji Ulang Dokumen tahun 2022, torium,
terdapat total 2697 dokumen dari seluruh Poksi/Balai 2. mengurangi kesalahan pada data laboratorium akibat
human error,
dan Sub Tata Usaha di Lingkungan PPPOMN, yang ter- 3. mengorganisir data sehingga integritas data terjamin
KEGIATAN STRATEGIS POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN diri dari Pedoman Teknis Laboratorium, Instruksi Kerja, dan mempermudah proses pengambilan keputusan
PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN MELALUI Rekaman Pengujian dan Formulir. Simplifikasi instruksi dan
kerja melalui integrasi beberapa instruksi dengan judul
PENATALAKSANAAN BERKESINAMBUNGAN yang sama ataupun isinya berkaitan yang terdapat di be- 4. mendukung laboratorium BPOM menjadi laboratorium

berapa poksi/balai di lingkungan PPPOMN. Simplifikasi yang handal dan bertaraf internasional. Sistem mana-
PENULIS: NURUL HIDAYATI, DIAN PERMATA, SUSY AFFRINI HUTAPEA, LILIK BUDIATI, ZAHARA, ROHMANIA, RAISA VONNA FATIMAH ini dilakukan dengan tujuan : jemen laboratorium tersebut berupa aplikasi sistem
1. Terdapat satu instruksi kerja yang menjadi standar manajemen data laboratorium (Laboratory Information
dalam pelaksanaan salah satu bisnis proses, Management System).
Pada bulan November 2023, tim Digitalized Laboratory
2. penyeragaman bisnis proses yang dilakukan di se- PPPOMN melakukan pilot project aplikasi LIMS di Kelompok
tiap poksi/balai, Substansi Kobonappza untuk beberapa instrumen seperti
3. efisiensi pendokumentasian dokumen yang beredar, LCMS/MS, GCMS, HPLC, GC, IC, dan lain-lain. Dengan peng-
4. meminimalisir jumlah dokumen yang tersedia,
5. kemudahan reviu dokumen, gunaan LIMS diharapkan akan terbentuk database informasi
data pengujian, pengelolaan sampel, pengelolaan pereaksi
6. keseragaman format dokumen yang digunakan. dan suku cadang, pengelolaan peralatan, pengelolaan reka-
Diharapkan dengan simplifikasi dokumen sistem in- man, kinerja personil, dan pengelolaan dokumen mutu, ser-
tegrasi, implementasi SMM dapat dilakukan secara kon- ta terbentuknya sistem pelaporan, monitoring dan evaluasi
sisten, efektif, dan efisien serta dipelihara secara terus
menerus sehingga mendukung peningkatan kinerja dan yang didukung tingkat keamanan yang tinggi.
kelancaran proses bisnis di PPPOMN.

55 56