Page 70 - Laporan Tahunan PPZ-MAIWP 2021

68 Akauntabiliti
Laporan Tahunan 2021 Accountability
Annual Report 2021

KOMPOSISI JAWATANKUASA COMPOSITION OF INTERNAL AUDIT
AUDIT DALAM & GOVERNANS & GOVERNANCE COMMITTEE
i. Pemilihan ahli jawatankuasa adalah di bawah i. The appointment of committee members is under
bidang kuasa Lembaga Pengarah. the jurisdiction of the Board of Directors.
ii. Untuk tujuan audit yang lebih berkesan, ii. For a more effective audit, the Internal Audit and
Jawatankuasa Audit Dalam & Governans Governance Committee (JKADG) at the company
(JKADG) di peringkat syarikat perlu mempunyai level must have a maximum of 5 members.
ahli maksimum seramai 5 orang. iii. The minimum membership number is 3. 2
iii. Jumlah keahlian minimum adalah seramai 3 members, including its Chairman, shall be a
orang. 2 orang ahli termasuk Pengerusinya Non-Executive Director from the said company.
hendaklah terdiri daripada Pengarah Bukan In contrast, another member shall be an external
Eksekutif syarikat tersebut manakala seorang individual who is neither a director nor from the
ahli lagi terdiri daripada orang luar iaitu bukan company’s management.
pengarah dan bukan daripada pengurusan iv. At least one of the said committee members must
syarikat. be knowledgeable and experienced in auditing
iv. Sekurang-kurangnya seorang daripada ahli and accounting.
Jawatankuasa tersebut hendaklah mempunyai v. As much as is feasible, the external member
pengetahuan dan pengalaman di dalam urusan should have in-depth expertise and knowledge in
audit dan perakaunan. the main areas and activities of PPZ-MAIWP.
v. Ahli yang terdiri daripada orang luar seberapa vi. A member of the management shall not be a
yang boleh perlu mempunyai kepakaran atau member of the Internal Audit and Governance
pengalaman yang mendalam dalam bidang dan Committee.
aktiviti utama PPZ-MAIWP. vii. The Chairman of the Committee shall be
vi. Ahli daripada pengurusan tidak boleh menjadi appointed through the Board of Directors.
Ahli Jawatankuasa Audit Dalam & Governans ini. viii. The Chairman of the Board of Directors shall not
vii. Pengerusi Jawatankuasa hendaklah dilantik be appointed as the Chairman of the Internal
melalui Lembaga Pengarah. Audit and Governance Committee.
viii. Pengerusi Lembaga Pengarah tidak boleh dilantik ix. The Secretary for the Internal Audit and
sebagai Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalam & Governance Committee is the Internal Audit
Governans. Manager of the Company.
ix. Setiausaha bagi Jawatankuasa Audit Dalam x. Meetings of the Internal Audit & Governance
& Governans ini ialah Pengurus Audit Dalam Committee shall be held at least four (4) times
Syarikat. annually or more frequently, subject to the
x. Mesyuarat Jawatankuasa Audit Dalam & directives of the Chairman.
Governans perlu diadakan sekurang-kurangnya
empat (4) kali dalam setahun atau lebih kerap MEETING QUORUM
tertakluk kepada arahan Pengerusi. i. If the member is five, the quorum is three members
(including one external member); or
KORUM MESYURAT ii. If the member is three, the quorum is two
i. Jika keahliannya seramai 5 orang, kuorumnya members (including one external member).
adalah 3 orang ahli (termasuk seorang ahli
daripada luar); atau
ii. jika keahliannya seramai 3 orang, kuorumnya
adalah 2 orang ahli (termasuk seorang ahli
daripada luar).