Page 72 - Laporan Tahunan PPZ-MAIWP 2021
P. 72
70 Akauntabiliti
Laporan Tahunan 2021 Accountability
Annual Report 2021
xi. Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengkaji xi. The Committee is responsible for reviewing
perbelanjaan langsung seperti perbelanjaan direct expenses such as the company’s annual
mengurus tahunan syarikat dan lain-lain operating expenses and other indirect expenses
perbelanjaan yang tidak langsung untuk to ensure that the costs involved are reasonable
memastikan kos-kos yang terlibat adalah and in line with the organisation’s functions.
berpatutan dan selaras dengan fungsi organisasi. xii. The Committee is responsible for reviewing
xii. Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengkaji appropriate asset protection methods and
cara-cara yang sesuai melindungi aset dan verifying the existence of the assets.
mengesahkan kewujudan aset tersebut. xiii. The Committee is responsible for reviewing the
xiii. Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengkaji opinions of the external audit and ensuring that
pandangan-pandangan audit luar dan menentukan attention is given to matters arising and acted
perkara-perkara berbangkit diberi perhatian dan upon by the company’s management.
diambil tindakan oleh pengurusan syarikat. xiv. The Committee is responsible for reviewing the
xiv. Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengkaji performance of the external audit and making
prestasi audit luar dan membuat cadangan recommendations to the Board Members on the
kepada Ahli Lembaga mengenai pelantikan reappointment and firm’s annual fees.
semula dan yuran tahunan firma. xv. The Committee is responsible for assessing the
xv. Jawatankuasa ini bertanggungjawab memeriksa annual financial statements before submitting
penyata kewangan tahunan sebelum them to the Board Members for approval.
mengemukakannya kepada Ahli Lembaga untuk xvi. The Committee is directly responsible for the
kelulusan. Internal Audit Unit and the Integrity Unit in audit
xvi. Jawatankuasa ini bertanggungjawab terus ke implementations and Integrity activities and must
atas Unit Audit Dalam dan Unit Integriti bagi ensure that:
tugas-tugas perlaksanaan pengauditan dan
aktiviti Integriti serta perlu memastikan: i. The Internal Audit Unit and the Integrity Unit
have sufficient resources and qualified staff
i. Unit Audit Dalam dan Unit Integriti to function effectively.
mempunyai sumber yang mencukupi ii. There are no undue restrictions or limitations
dan kakitangan yang berkelayakan that could affect the implementation of
bagi membolehkan ia berfungsi dengan internal audits and investigations by the
berkesan. Integrity Unit.
ii. Tiada sebarang sekatan atau batasan iii. The Internal Audit Unit shall have adequate
yang tidak wajar yang boleh menjejaskan access to any information, records, and
pelaksanaan audit dalaman dan siasatan documents in performing its audit duties.
oleh Unit Integriti. iv. To verify and approve the internal audit and
iii. Unit Audit Dalam hendaklah mempunyai Integrity Unit annual plans.
akses yang secukupnya ke atas sebarang v. To verify and examine the effectiveness of
maklumat, rekod dan dokumen dalam the internal control system and management
melaksanakan tugas pengauditan. information system through checks on the
iv. Menyemak dan meluluskan perancangan internal audit and Integrity Unit reports.
tahunan audit dalaman dan Unit Integriti. vi. The management takes the best course
v. Menyemak dan mengkaji keberkesanan of action on the audit findings and
sistem kawalan dalaman dan sistem recommendations to correct the relevant
maklumat pengurusan melalui semakan ke weaknesses and not recur.
atas laporan audit dalam dan laporan Unit vii. To verify and set the Chief Internal Auditor
Integriti. and Integrity Officer’s performance level.
vi. Memastikan penemuan serta cadangan viii. To acknowledge the appointment and
audit diambil tindakan sebaiknya oleh pihak promotion of the Chief Internal Auditor, the
pengurusan supaya kelemahan-kelemahan Integrity Officer and the Auditors for approval
berkaitan dapat diperbetulkan dan tidak of the Members of the Board of Directors.
berulang.
