Page 32 - E-Modul

3) Hanging Folder

Setiap submasalah terdiri atas 10 sub-submasalah.
Jika ada 100 sub masalah, berarti dibutuhkan
Info Kearsipan
1.000 hanging folder. Hanging folder diletakkan
System nomor Dewey sangat
di belakang guide. Pada guide 010, terdapat 10 cocok diterapkan pada
hanging folder yang berkode sebagai berikut. organisasi yang besar dan
fleksibel. Meskipun demikian
Hanging folder 1 kodenya 010 system ini memiliki
Hanging folder 2 kodenya 011 kelemahan diantaranya
cukup memerlukan banyak
Hanging folder 3 kodenya 012 waktu ketika mengindeks,

Hanging folder 4 kodenya 013 banyaknya map sehingga
dapat menyebabkan
Hanging folder 5 kodenya 014 beberapa kesulitan serta

Hanging folder 6 kodenya 015 harus didukung dengan
pengetahuan tinggi
Hanging folder 7 kodenya 016

Hanging folder 8 kodenya 017
Hanging folder 9 kodenya 018

Hanging folder 10 kodenya 019

4) Kartu Indeks
Setiap surat yang disimpan dibuatkan kartu indeknya.

5) Rak sortir
Jumlah rak sortir disesuaikan dengan kebutuhan.

e. Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Nomor Dewey

Mempersiapkan Memeriksa Mengindeks
Peralatan Surat/Berkas Surat/Berkas

Menempatkan Menyortir Mengkode
Surat/Berkas Surat/Berkas Surat/Berkas

1. Mempersiapkan peralatan yang akan digunakan untuk penyimpanan arsip yang

menggunakan filing sistem Nomor Dewey

22

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X