Page 37 - E-Modul
P. 37
3. Sistem Penyimpanan Arsip Berdasarkan Nomor Terminal Digit
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Terminal Digit adalah sistem
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nomor urut pada buku arsip.
Nomor urut pada buku arsip dimulai pada nomor 0000 (empat digit), sehingga arsip
yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan.
Untuk memahami sistem ini, diperlukan konsentrasi yang tinggi, karena sistem
ini sulit dipahami jika pertama kali membaca. Pada sistem ini, penomoran ditentukan
pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kanan ke kiri, yang dipisahkan
dalam kelompok terdiri atas 2 – 3 nomor.
a) Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Nomor Terminial
Digit
Berikut ini merupakan macam-macam peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
pada sistem nomor terminal digit.
(1) Filling Cabinet
Laci 1 kodenya 00-09 Laci 6 kodenya 50-59
Laci 2 kodenya 10-19 Laci 7 kodenya 60-69
Laci 3 kodenya 20-29 Laci 8 kodenya 70-79
Laci 4 kodenya 30-39 Laci 9 kodenya 80-89
Laci 5 kodenya 40-49 Laci 10 kodenya 90-99
Perhatikan laci filling cabinet berikut ini.
Gambar 15 Laci filling cabinet pada sistem Nomor Terminial Digit
Sumber : slideplayer.info
27
E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X
