Page 41 - E-Modul

organisasi atau kantor. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, tetapi

sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan
arsip yang dicari.

• Menurut The Liang Gie :

Penggolongan menurut waktu
adalah penyimpanan arsip menurut

urutan-urutan tanggal yang terterah
pada setiap warkat.

• Menurut Anhar : Sistem Kronologis
Gambar 7.17 Penyimpan arsip sistem tanggal
adalah suatu system kearsipan dengan Sumber : dpk.lomboktimurkab.go.id
menyimpan surat atau dokumen

berdasarkan hari, bulan, atau tahun. Tanggal yang dijadikan kode surat tanggal

pembuatan surat atau tanggal pembuatan surat atau tanggal penerimaan surat.
Dalam menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal, terdapat beberapak

kelebihan dan kekurangannya, antara lain :
Kelebihan penyimpanan arsip sistem tanggal

a. Sistemnya sederhana karena urutan tanggal sudah jelas dan pasti.
b. Cocok digunakan untuk arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan.

c. Mudah untuk diterapkan.

Kekurangan penyimpanan arsip sistem tanggal
a. Orang cenderung tidak mudah mengingat tanggal dibandingkan dengan nama

dan masalah sehingga dapat menyulitkan dalam pencarian arsip.
b. Kurang cocok diterapkan diperusahaan besar yang volume suratnya banyak.

b. Daftar Klasifikasi Tanggal

Dalam sistem tanggal, pembuatan daftar klasifikasi tidak diperlukan

karena sistem tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri atas 3 (tiga) bagian,
yaitu tahun, bulan, dan tanggal. Berikut ini merupakan susunan daftar klasifikasi

sistem tanggal, yaitu :

31

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X