Page 16 - Flipbook Perjalanan Dinas Ifa Afifah Dianawati

d. Persiapan Dokumen

Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi

perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan tempat tujuan dan

pekerjaan yang akan dilakukan. Kegunaan dokumen adalah :

1.Memberi informasi tentang isi dokumen kepada yang

memerlukannya.

2.Sebagai alat bukti/data suatu keterangan

3.Melestarikan dokumen dari kemusnahan

4.Sebagai bahan penelitian

5.Mengembangkan koleksi dokumen

6.Menjamin keutuhan dan keotentikkan informasi

Macam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu :

1.Dokumen internal :

-Surat tugas

-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)

-Jadwal perjalanan dan peta

-Petunjuk akomodasi

-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi.

2. Dokumen eksternal

-Pasport (khusus untuk ke luar negeri)

-Visa (khusus untuk ke luar negeri)

-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar

negeri)

-Asuransi

-KTP dan surat

-surat penting lainnya

-Fiskal (khusus untuk ke luar negeri)

-Exit Permit
13