Page 20 - Flipbook Perjalanan Dinas Ifa Afifah Dianawati
P. 20
Rangkuman
Perjalanan dinas adalah perjalanan ke suatu tempat yang dilakukan
oleh pimpinan atau pegawai yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas
kedinasan. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, kususnya
penggunaan internet membuat persiapan perjalanan dinas saat ini lebih
mudah dan cepat untuk dilakukan. Pemesanan (booking) tiket kereta api,
tiket pesawat udara, hotel, menghubungi travel agent maupun pembuatan
paspor dapat dilakukan secara on-line (daring).
Perencanaan dokumen perjalanan dinas, meliputi 1) Dokumen
internal. Dokumen internal adalah dokumen yang dibuat/diterbitkan oleh
organisasi, misalnya surat tugas, surat perintah dan surat perintah
perjalanan dinas (SPPD). Surat-surat tersebut dibuat berdasarkan
pelaksanaan kegiatan tertentu.2) Dokumen eksternal. Dokumen eksternal
adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak di luar organisasi namun
diperlukan dalam perjalanan dinas. Jenis-jenis dokumen eksternal antara
lain adalah sebagai berikut: Paspor adalah dokumen resmi yang
dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat
identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar
Negara; Visa adalah sebuah dokumen izin masuk seseorang ke suatu
Negara, exit permit ;dan Yellow card.
17