Page 17 - Flipbook Perjalanan Dinas Ifa Afifah Dianawati

3. Menyusun Daftar Perjalanan Dinas (Intenary)

Menyusun daftar perjalanan dinas memerlukan k e t e l i t i a n

dan kecermatan yang seksama, sehingga tidak ada kegiatan

penting yang terbengkalai pada saat menjalankan tugas. Daftar

perjalanan dinas memuat hal-hal berikut:

1) Waktu keberangkatan: Hari, Tanggal dan Jam

2)Tempat tujuan perjalanan dinas: nama kota/ Negara

3)Lama perjalanan dinas dilakukan, mulai tanggal

pemberangkatan sampai dengan tanggal kembali

4)Jenis transportasi yang digunakan: Kendaraan pribadi,

kendaraan dinas, kereta api, menggunakan Agen perjalanan,

pesawat udara (termasuk maskapai penerbangan yang

digunakan)

5) Acara perjalanan dinas: Seminar, Lokakarya, Rapat kerja,

Rapat Umum Pemegang Saham, Mengikuti tender, perjanjian
kerja sama, dan lain sebagainya.

4. Mempersiapkan Dokumentasi Perjalanan Bisnis

a. Mempersiapkan pasport

1.Menyiapkan dokumen untuk mengurus pasport meliputi :

-KTP, KK,Akte kelahiran, foto

- Ijazah terakhir

- Surat tugas/SPPD

- Surat keputusan pengangkatan pegawai

- Surat keterangan berkelakuan baik.

14