Page 10 - Flipbook Perjalanan Dinas

8. Menyusun Daftar Perjalanan Dinas (Itinerary)
Menyusun daftar perjalanan dinas memerlukan ketelitian dan kecermatan
yang seksama, sehingga tidak ada kegiatan penting yang terbengkalai pada saat
menjalankan tugas. Daftar perjalanan dinas memuat hal-hal berikut:
1) Waktu keberangkatan: Hari, Tanggal dan Jam
2) Tempat tujuan perjalanan dinas: nama kota/ Negara
3) Lama perjalanan dinas dilakukan, mulai tanggal pemberangkatan sampai
dengan tanggal kembali
4) Jenis transportasi yang digunakan: Kendaraan pribadi, kendaraan dinas,
kereta api, menggunakan Agen perjalanan, pesawat udara (termasuk
maskapai penerbangan yang digunakan)
5) Acara perjalanan dinas: Seminar, Lokakarya, Rapat kerja, Rapat Umum
Pemegang Saham, Mengikuti tender, perjanjian kerja sama, dan lain
sebagainya.

9. Perencanaan Keuangan
Perencanaan keuangan adalah kegiatan menyusun secara rinci jumlah biaya
yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan untuk kegiatan perjalanan dinas
yang dilakukan. Ada beberapa jenis biaya untuk menjalankan tugas perjalanan
dinas, antara lain :
1) Biaya dokumen perjalanan. Misalnya, biaya pengurusan paspor, biaya
fiskal dan airport tax, biaya exit permit, dan biaya health certificate.
2) Biaya meals entertainment, yaitu biaya yang digunakan untuk
menjamu relasi.
3) Biaya konsumsi.
4) Biara Transportasi, meliputi : Biaya transportasi pulang pergi dan biaya
transportasi lokal selama dalam perjalanan dinas
5) Biaya Akomodasi
6) Biaya acara kegiatan atau biaya kontribusi acara kegiatan, misalnya
biaya seminar, biaya rapat kerja yang harus dibayar kepada pihak
penyelenggara
7) Uang saku selama dalam perjalanan dinas
8) Biaya lunsum/perdien, yaitu biaya pengganti selama bekerja di luar
perusahaan.
9) Biaya lain yang berkaitan dengan perjalanan dinas

Selain perencanaan biaya-biaya tersebut, persiapan lain yang berkaitan

dengan keuangan adalah:
1) Menyiapkan mata uang Negara yang dikunjungi
2) Menyediakan valas (valuta asing) lainnya
3) Menyiapkan pengganti uang tunai

4) Memperkirakan kebutuhan uang muka
5) Mempertanggungjawabkan penggunaan uang muka Perjalanan Dinas.

7