Page 11 - Flipbook Perjalanan Dinas

RANGKUMAN

Perjalanan dinas adalah perjalanan ke suatu tempat yang dilakukan oleh
pimpinan atau pegawai yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas kedinasan.
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, kususnya penggunaan internet membuat
persiapan perjalanan dinas saat ini lebih mudah dan cepat untuk dilakukan.
Pemesanan (booking) tiket kereta api, tiket pesawat udara, hotel, menghubungi travel
agent maupun pembuatan paspor dapat dilakukan secara on-line (daring).
Perencanaan dokumen perjalanan dinas, meliputi Dokumen internal. Dokumen
internal adalah dokumen yang dibuat/diterbitkan oleh organisasi, misalnya surat
tugas, surat perintah dan surat perintah perjalanan dinas (SPPD). Surat-surat tersebut
dibuat berdasarkan pelaksanaan kegiatan tertentu. Dokumen eksternal, Dokumen
eksternal adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak di luar organisasi namun
diperlukan dalam perjalanan dinas. Jenis-jenis dokumen eksternal antara lain adalah
sebagai berikut: Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku
untuk melakukan perjalanan antar Negara; Visa adalah sebuah dokumen izin masuk
seseorang ke suatu Negara, exit permit ;dan Yellow card.
Perencanaan akomodasi adalah perencanaan yang berhubungan dengan
tempat menginap selama menjalankan tugas perjalanan dinas. Menyusun Daftar
Perjalanan Dinas (Itinerary) memerlukan ketelitian dan kecermatan yang seksama,
sehingga tidak ada kegiatan penting yang terbengkalai pada saat menjalankan tugas.
Perencanaan keuangan adalah kegiatan menyusun secara rinci jumlah biaya
yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan untuk kegiatan perjalanan dinas yang
dilakukan.

8