Page 7 - Flipbook Perjalanan Dinas

9) Perjalanan dinas karena mengikuti tender.
10) Perjalanan dinas karena mengikuti rapat umum pemegang saham.
11) Perjalanan dinas dari segi wilayah negara tujuan
12) Perjalanan dinas dari segi transportasi

3. Pengelola persiapan perjalanan dinas
1) Pengelola perjalanan dinas di instansi/perusahaan.
Bagian Sekretariat/Petugas yang berada di Sub bagian Protokol dan
Perjalanan, atau bagian khusus yang menangani perjalanan dinas/bisnis
pimpinan yang berada di suatu instansi/perusahaan (Inhouse Traveling
Department) adalah pengelola persiapan perjalanan dinas di
instansi/perusahaan. Pengelola di bagian ini bertugas mempersiapkan
dokumen internal dan eksternal yang diperlukan.
2) Biro perjalanan (Travel Bureau)
Biro perjalanan yang ditunjuk untuk membantu mengatur perjalanan
dinas, termasuk mengurus pembuatan dokumen eksternal.

4. Perencanaan dokumen perjalanan dinas
1) Dokumen internal.
Dokumen internal adalah dokumen yang dibuat/diterbitkan oleh
organisasi, misalnya surat tugas, surat perintah dan surat perintah perjalanan
dinas (SPPD). Surat-surat tersebut dibuat berdasarkan pelaksanaan kegiatan
tertentu.
2) Dokumen eksternal.
Dokumen eksternal adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak di luar
organisasi namun diperlukan dalam perjalanan dinas. Jenis-jenis dokumen
eksternal antara lain adalah sebagai berikut:
a) Paspor (Passport)
Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya
dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara. Paspor berisi
biodata pemegangnya yang meliputi antara lain foto pemegang, tanda

tangan, tempat dan tanggal kelahiran, informasi kebangsaan dan
kadang-kadang juga beberapa informasi lain mengenai identifikasi
individual. Ada kalanya pula sebuah paspor mencantumkan daftar
negara yang tidak boleh dimasuki oleh si pemegang paspor itu.

4