Page 28 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA

D. Buku Inventaris sebagai pertimbangan/masukan untuk ditindaklanjuti.
Buku inventaris dipergunakan untuk mencatat Buku catatan sidang/Notulen rapat berisi :
barang/peralatan dan segala hak milik organisasi atau 1. Nama Sidang/Rapat
instansi. 2. Hari dan tanggal
Contoh: 3. Waktu

No Nama Bahan/ Juml Kurang/Tambah Jumlah Keterangan 4. Agenda sidang/rapat
Barang Merk ah Kurang Tambah Pasal Baik Rusak Rusak 5. Uraian sidang/rapat
Akhir tidak
Bulan dipakai 6. Pimpinan Sidang/rapat
7. Notulis
8. Hadir ...................Orang
E. Buku Daftar Hadir 9. Keputusan
Buku daftar hadir dipergunakan untuk mengetahui 10. Keterangan
informasi kepesertaan dalam sebuah kegiatan. Buku Contoh :
daftar hadir memuat:
1. Nama kegiatan Nama Sidang: .......................... Pimpinan Sidang :.................
2. Hari, tanggal Hari, tanggal : .......................... Notulis :..................
Waktu : .......................... Hadir :......Orang
3. Tempat
4. Nomor urut Tempat : .........................
5. Nama peserta
No Agenda Uraian/jalannya Keputusan Keterangan
6. Utusan/Jabatan sidang/rapat sidang/rapat
7. Alamat/email/no. HP
8. Tandatangan
Contoh: G. Buku Tamu
Nama Kegiatan : ………………………………………… Buku tamu digunakan untuk mengetahui tamu yang
Hari,Tanggal : ………………………………………… berkunjung pada organisasi maupun urusan lain dan
Tempat : …………………………………………
berfungsi pesan apabila tidak bertemu dengan yang
dikehendaki. Adapun hal-hal yang perlu ditulis dalam
No Nama Utusan/Jabatan Alamat/email/HP Tandatangan buku tamu adalah :

Contoh:

Alamat
Hari/ Nama dan
F. Buku Catatan Sidang/Notulen Rapat No. Keperluan Penerima
No. Tanggal Instansi
Buku catatan sidang/notulen rapat memuat catatan Telp/HP

dan keputusan sidang/rapat yang hasilnya dijadikan

23 24