Page 26 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 26
BAB IV Tanggal Nomor Alamat Isi Pokok Hubungan Keterangan
Surat Surat yang Surat dengan
PERLENGKAPAN ADMINISTRASI Keluar Keluar dituju surat lain
A. Buku Agenda Surat Masuk C. Lembar Disposisi
Buku agenda surat masuk dipergunakan untuk Lembar disposisi adalah alat komunikasi tertulis yang
mencatat surat-surat masuk dari pihak luar organisasi. ditujukan kepada pimpinan/anggota yang berisikan
Agenda surat masuk meliputi: informasi atau perintah.
a. Nomor Susunan lembar disposisi terdiri atas:
b. Tanggal Terima a. Kepala Lembar Disposisi
c. Alamat pengirim b. Isi Lembaran Disposisi
d. Pokok isi surat c. Bagian Akhir Lembar Disposisi
e. Nomor dan tanggal surat Bentuk/Model Naskah Lembar Disposisi sebagaimana
f. Lampiran tertera pada halaman berikut:
g. Hubungan dengan surat lain
Contoh lembar disposisi
h. Keterangan
Contoh:
No. Tanggal Alamat Pokok No Lampiran Hubungan Ket
Terima pengirim Isi dan dengan
Masuk Surat Tgl Surat Lain
Surat
B. Buku Agenda Surat Keluar
Buku agenda surat keluar dipergunakan untuk mencatat
surat-surat keluar organisasi dengan pihak luar. Agenda
surat keluar meliputi:
a. Tanggal Surat
b. Nomor Surat
c. Alamat yang dituju
d. Isi Pokok Surat
e. Hubungan dengan surat lain
f. Keterangan
Contoh:
21 22