Page 26 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 26

BAB IV                                                       Tanggal    Nomor     Alamat    Isi Pokok   Hubungan  Keterangan
                                                                                                   Surat     Surat     yang       Surat    dengan
                   PERLENGKAPAN ADMINISTRASI                                                      Keluar    Keluar     dituju              surat lain


            A.  Buku Agenda Surat Masuk                                                          C.  Lembar Disposisi
                Buku  agenda  surat  masuk  dipergunakan  untuk                                     Lembar disposisi adalah alat komunikasi tertulis yang
                mencatat surat-surat masuk dari pihak luar organisasi.                              ditujukan  kepada  pimpinan/anggota  yang  berisikan
                Agenda surat masuk meliputi:                                                        informasi atau perintah.
                a.  Nomor                                                                           Susunan lembar disposisi terdiri atas:
                b.  Tanggal Terima                                                                  a.  Kepala Lembar Disposisi
                c.  Alamat pengirim                                                                 b.  Isi Lembaran Disposisi
                d.  Pokok isi surat                                                                 c.  Bagian Akhir Lembar Disposisi
                e.  Nomor dan tanggal surat                                                         Bentuk/Model Naskah Lembar Disposisi sebagaimana
                f.  Lampiran                                                                        tertera pada halaman berikut:
                g.  Hubungan dengan surat lain
                                                                                                    Contoh lembar disposisi
                h.  Keterangan
                Contoh:

             No.   Tanggal   Alamat   Pokok   No   Lampiran  Hubungan  Ket
                   Terima   pengirim   Isi   dan              dengan
                   Masuk              Surat   Tgl            Surat Lain
                                            Surat


            B.  Buku Agenda Surat Keluar
                Buku agenda surat keluar dipergunakan untuk mencatat
                surat-surat keluar organisasi dengan pihak luar. Agenda
                surat keluar meliputi:
                a.  Tanggal Surat
                b.  Nomor Surat
                c.  Alamat yang dituju
                d.  Isi Pokok Surat
                e.  Hubungan dengan surat lain
                f.  Keterangan
                Contoh:


                                          21                                                                                   22
   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31