Page 22 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA

segera disampaikan kepada yang bersangkutan Skema Mekanisme Surat Keluar
atau kepada pihak yang berwenang
13. Surat terbuka harus segera disampaikan kepada
pihak yang berwenang
14. Surat-surat yang telah diperiksa kelengkapan
identitasnya kemudian dicatat secara berurutan ke
dalam buku agenda surat masuk
15. Surat-surat selanjutnya dibahas dalam rapat
pimpinan untuk didisposisikan sesuai dengan
bidang dan departemen yang ada di Nasyiatul
Aisyiyah
16. Surat diarsipkan sesuai dengan tanggal masuk surat

B. Surat Keluar
Format surat keluar pada setiap tingkatan
kepemimpinan Nasyiatul Aisyiyah diatur sebagai
berikut:
1. Nomor surat ditulis Nomor
2. Keterangan lampiran ditulis Lampiran
3. Keterangan Pokok surat ditulis dengan Hal
4. Keterangan tempat, tanggal, bulan dan tahun
(Hijriyah dan Miladiyah) pembuatan surat ditulis
sejajar dengan nomor surat
5. Alamat surat ditulis Kepada Yth
6. Isi surat ditulis berdasar pokok surat
7. Tanda tangan surat
8. Jabatan penandatangan surat ditulis di atas nama
penandatangan surat
9. Nama penandatangan surat ditulis di bawah tanda C. Pola Pengetikan Surat
tangan 1) Satu surat hanya berisi satu hal atau masalah.
10. Nomor Kartu Anggota ditulis di bawah nama Apabila berisi beberapa masalah yang tidak saling
penanggungjawab surat berkait akan menyulitkan dan memperlambat
pengurusan dan penyelesaian.

17 18