Page 17 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 17

5)  Nomor surat berisi baris angka yang menunjukkan       X   : Bulan Pembuatan
 jumlah  surat  yang  telah  dikeluarkan.  Setiap  surat       2018   : Tahun Pembuatan
 resmi berturut-turut mulai angka 1 sampai dengan
 angka  terakhir  pada  tutup  tahun  takwim  (31      d)  Surat dari Pimpinan Cabang
                          Hal/pokok masalah  : Permohonan
 Desember).
 1)  Contoh Penomoran Surat                      Penceramah
    a)  Surat dari Pimpinan Pusat      Penomorannya   : 10/PC/II/e/VII/2018
     Hal/Pokok Masalah  : Surat Keputusan      Keterangan:
     Penomorannya   : 20/SK/VI/2018      10   : Nomor Urut
     Keterangan:          PC      : Tingkat Pimpinan
     20   : Nomor urut surat      II   : Kode Surat
     SK   : Hal surat keterangan      e    : Isi Pokok Surat
     VI   : Bulan Pembuatan      VII   : Bulan Pembuatan
     2012   : Tahun Pembuatan      2018  : Tahun Pembuatan

                      e)  Surat dari Pimpinan Ranting
    b)  Surat dari Pimpinan Wilayah Nasional
     Hal/Pokok masalah  : Undangan      Hal/pokok masalah  : Permohonan Dana
     Penomorannya   : 02/PW/I/c/IV/2018      Penomorannya   : 25/PR/I/g/V/2018
     Keterangan:         Keterangan:
     02   : Nomor Urut      25    : Nomor Urut
     PW   : Tingkat Pimpinan      PR   : Tingkat Pimpinan
     I   : Kode Surat      I      : Kode Surat
     c    : Isi Pokok Surat      g    : Isi Pokok Surat
     IV   : Bulan Pembuatan      V   : Bulan Pembuatan
     2018   : Tahun Pembuatan      2018      : Tahun Pembuatan


    c)  Surat dari Pimpinan Daerah  6)  Lampiran surat berisi angka yang menunjukkan
        Hal/pokok masalah  : Surat Mandat  j u m l a h   l e m b a r a n   a t a u   b a r a n g   y a n g
     Penomorannya    : 05/PD/II/a/X/2018  dilampirkan/dikirimkan bersama surat tersebut
     Keterangan:      Contoh penulisan lampiran:
     05   : Nomor Urut     Lampiran : TOR/1 bendel
     PD   : Tingkat Pimpinan
     II   : Kode Surat  7)  Perihal  atau  hal  merupakan  petunjuk  mengenai
     a   : Isi Pokok Surat  intisari atau pokok isi surat


 11                                       12
   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22